姜晖

【摘 要】电子商务的发展使传统企业的经营模式和经营环境都发生翻天覆地的变化，为了顺应这种变化，管理数字化已成为企业生存和发展的必然趋势。财务管理是企业经营管理活动中的重要内容之一，电子商务的出现使企业的财务管理活动突破了原有的时空限制，使财务管理的重点由以往单纯注重财务核算工作，转而向企业财务信息的实时监控和财务趋势分析发展。

【关键词】电子商务；财务核算；网络财务管理

1.网络财务管理的优势

1.1帮助企业实现集中式管理

企业不仅要能够合理规划和有效利用自身掌握的各项资源，还要善于将客户、供应商、分销商、各制造分厂以及库存等各项经营资源紧密结合起来，形成能够快速反应的供应链，并能够准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，以适应市场快速变化的需要。网络财务管理不仅可以实现数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账和远程审计等财务监控，对下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，强化主管单位对下属机构的财务监控，集中调配集团内的所有资金；还实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作，通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递，实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式，还可以及时方便地掌握和监控远程库存、销售网点等的业务状况，极大地丰富财务信息的内容，提高信息的价值，便于企业科学、合理地决策，有效地提高企业的经营管理效率，增强企业的市场竞争能力。

1.2帮助企业实现动态的在线实时管理

传统财务管理模式是一种静态的事后管理，决策者往往得到的是经过基层部门过滤的、相对滞后的信息，这样的信息根本不可能及时地反映出企业的实际财务状况，使得企业很难做到科学决策。在电子商务环境下，企业完全可以利用互联网高效快捷的信息传递优势实现动态的在线实时管理。动态的在线实时管理主要包括在线反映、在线反馈、实时分析比较等内容。企业内外部信息需求者可以通过在线反映动态地得到企业实时财务及非财务信息；通过在线反馈，管理人员可以动态跟踪企业的每一项活动，实时掌握企业的运营状况并进行相应的调控；实时分析比较就是财会人员依靠网络环境中的数据库资料，得到同行业其他企业的相关财务动态指标，进行分析比较，正确预测企业今后的发展趋势。此外，网络财务还可以充分利用互联网，随时随地与公司沟通信息，即使在不具备办公条件的偏远地区或旅途中也可以进行相关的业务处理。利用动态的在线实时管理，不仅可以提高企业的管理效率，还可以强有力地保证企业决策的科学性和合理性。

2.电子商务环境下企业财务核算管理存在的问题

2.1财务信息容易泄露

资源共享是网络财务的一个显著特点，它不仅可以使企业内部各个部门的会计信息进行交流与共享，而且还能够实现企业与外部进行信息交流与共享，使得数据和信息的获取变得快捷便利。但由于互联网的开放性，使得网上进行的各种财务信息在传递的过程中，很容易丢失或被他人截获、盗取，给企业造成无法预知的损失。

2.2财务系统易被攻击

网络财务由于业务需要，经常与外界进行数据交换或信息交流，这就使得网络财务系统感染计算机病毒和木马的几率相对较大。计算机黑客则会利用网络漏洞，采用线路监听、信息截获、口令试探、假冒他人身份以及插入虚假信息等手段入侵企业信息系统，对信息安全的各个层面进行攻击，网络财务信息也不可避免地面临被截取、窃听、假冒和破坏的风险。

3.电子商务环境下企业财务核算管理的对策

3.1更新传统的财务管理理念

目前，在许多企业中，大部分人（甚至包括许多管理人员）还没有真正理解和认识实施网络财务管理的重要性和必要性，很多财务工作人员还不能很快地接受网络财务管理模式对传统财务管理工作方式带来的变革，在刚刚接触网络财务管理这种新的财务管理模式时甚至可能还会不可避免地产生一些抵触情绪，从而影响网络财务管理工作的顺利实施。因此，必须加大网络财务管理的宣传力度，通过多种形式的宣传教育和培训学习，努力更新部分财务工作人员惧怕新事物的产生，畏惧新技术带来的变革，以至产生抵触网络财务管理实施的陈腐观念，尤其是要提高领导决策人员对于网络财务管理的认识水平及其在网络环境下的管理水平。要使所有的干部员工都能够上下一心，彻底更新观念和意识，充分认识网络财务管理对于现代财务管理甚至企业的生存发展具有的重大影响和重要意义，切实有力地做好网络财务管理系统的实施转换工作，以保证网络财务管理工作能够有序、平稳地推进和运行，在实际工作中充分发挥出其特有的管理优势和高效的管理水平。

3.2建立完善的财务信息安全保障机制

网络财务管理是一项复杂的系统工作，它要求多个环节能够相互配合，否则整个网络财务系统就会出现问题。因此，企业不仅要根据自身的实际情况、具体的业务处理能力选择最适合的网络财务管理系统，还必须有针对性地按照一定标准制订严格的网络管理制度，其中应涵盖人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份等内容。要严把数据录入关，对输入的原始数据、代码等进行必要的校验。要制定严格的业务数据更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。只有保证了数据录入的真实和合法性，才能遏制错误产生的源头，才能保证由此产生的各项财务信息的正确性和有效性。要对接触网络财务管理系统的相关人员设置不同的操作权限，系统首先根据操作者输入的相关信息判别其身份的合法性，对于合法的用户自动开放其权限内的操作功能，其权限外的所有功能则全部屏蔽，以防止用户不合理的越权违规操作。

3.3构建安全的技术防范体系

财务信息是企业的核心资源，它是企业高层管理人员进行决策的重要依据，是不能随意外泄的企业机密信息。因此，必须采用先进、可靠的的技术防范体系，阻止黑客对网络财务系统的非法入侵及病毒对企业网络财务信息恶意破坏。第一，要在专网上建立多层次、多级别的企业级防病毒体系，安装先进的网络防病毒软件系统。可以考虑采用具有实时监控、追踪病毒的網络杀毒软件，或者是防病毒卡或芯片等硬件防治和查杀病毒，并定期更新病毒库。第二，利用防火墙技术在内、外网之间建立一道有效的电子屏障。要严格审核和过滤外部访问信息，防止黑客的非法入侵，执行安全管理措施，记录所有可疑事件。第三，采用非对称密钥加密技术，对于需要通过公网传输的财务信息利用专门的密钥进行加密处理。经过加密的信息，只有特定的用户才能够利用相应的密钥进行解密，其他非法用户即使截获了这样的信息也无法破译，从而保证了信息传输的保密性和完整性。第四，运用数字签名和认证技术验证对方的真实身份，防止非法用户对网络财务系统的攻击以及对财务信息的窃取和篡改。数字签名还可以建立不可否认机制，便于网络交易中产生的纠纷。第五，采取入侵检测技术，增强系统管理员的安全防范能力。入侵检测技术可以针对网络上的可疑入侵行为做出快速反应，及时阻止各种入侵行为，记录并通过各种途径及时通知系统管理员，帮助系统管理员对付网络攻击。同时，入侵检测技术还可以动态地调整防火墙的防护策略，使防火墙变成一个动态化、智能化的安全防护体系。 [科]

【参考文献】

[1]徐继红，席颖.论电子商务环境中企业财务管理的对策[J].辽宁经济管理干部学院（辽宁经济职业技术学院学报），2012（02）.

[2]李鑫.浅议电子商务背景下的财务管理[J].商场现代化，2012（16）.