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小议检修班组技术管理

2015-10-21李德兴

科技与企业 2015年4期
关键词:氛围激励思路

李德兴

【摘要】检修班组作为检修公司最小的管理机构,班组技术工作开展的好坏体现的是一个检修作业区乃至检修项目部的技术管理的水平,如何提升班组技术管理是检修项目部、作业区技术工作的重心。本文总结了专业化检修公司的一些班组管理经验,就班组技术管理的内容及如何开展班组技术管理进行论述,为冶金企业检修公司提升班组技术管理提供参考。

【关键词】思路;体系;培训;激励;氛围

引言

在现代冶金企业越来越接受将设备维修外包的大形势下,社会化、专业化的检修公司也越来越多,独立于冶金公司的检修企业也面临如何独立运作、发展的难题,不同于以往只是冶金企业的一个部门,检修企业的班组管理、技术管理有其特殊性。以下就检修企业的班组技术管理进行介绍,给类似企业的班组管理提供参考。

1、检修班组技术管理的内容

检修班组的技术管理内容包括了班组负责区域工艺流程、设备特性、检修要点及危险源点等资料的收集,现场检修技术质量监控和相关技术质量数据的记录收集,检修项目维修作业标准、技术标准、技术方案和总结的编写、改进及应用,班组人员技能培训和考核,班组人员的作业标准、岗位规程的制定等等。

2、如何开展班组技术管理工作

2.1检修项目部要有明确的可行的技术管理规划、体系、制度

(1)检修项目部技术管理的规划和策划是班组技术工作实施的前提。班组技术管理的规划和策划就是班组的上级管理单位(检修项目部)给班组竖立的一个技术管理目标。没有目标做什么都是盲目的,完全凭班组的自主性去开展技术工作更是不可行。在现有阶段检修企业班组长平均水平较低的情况下,只有检修项目部首先进行班组规划,实行硬性的技术指标,让班组知道、了解有什么要做,在做的过程中逐步认识和学习,把进行班组技术管理形成一种习惯,并逐步能够进行自主规划,制定班组的技术管理办法。达到这个程度以后,检修项目部只需进行指导和监控,最终达到班组进行自我管理的目的。

检修项目部在给班组做规划和策划时要注意考虑到班组的技术实力,不能过高或过低。过高会造成班组因能力有限而无法实现,打击班组及员工的自信心,过低又会因为目标很容易完成后造成班组继续提高的动力。因此目标的合理性也是项目部制定规划时特别要考虑的。

(2)检修项目部技术管理要有明确的体系和制度是班组技术管理的基础。体系就是要落实到责任人,从检修项目部到检修班组,技术管理责任都要明确到人。事实证明,一个没有完善的体系制度进行监控检查的管理是没有效率的。人都有惰性,没有一个完善明确的体系落实及责任分工就无法开展好工作,比如:一个检修班组长安排布置检修任务时分工不明确、责任人不落实,各个组员做事就会象无头苍蝇,都凭自己理解和自觉性做事,工作没有责任心,工作任务最后完成的效率和质量都不高。这就说明了不管技术管理还是检修管理时责任明细分工明确的重要性,有责任人、负责人,有分工了才会有人管、有人理,真正让技术管理付诸于行动。

因此,检修项目部应该首先要建立一个从上至下、并细化到班组的技术骨干的技术质量管理体系,明确作业区、班组的技术负责人、责任人,制定其相应的岗位职责。

2.2注重班组长技术管理能力的提升是技术管理的核心

班组长是班组管理的第一责任人,班组长管理能力、技术能力水平决定了一个班组技术管理的优劣,一只队伍没有一个好的领头人就无法把这只队伍戴好,因此,班组长各项能力的是否能达到班组技术管理的要求是班组能否开展好技术管理的核心。

(1)班组长要进行技术管理,首先得要有清晰的技术管理思路。

管理是门科学,不论管理的大小,思路是引领管理的方向,最基层管理者班组长也需要有管理的思路。也就是需要清楚自身有什么样的职责、目标,班组技术管理状况怎么样,如何及采用什么方式开展技术管理等等。

检修项目部要注意对班组长管理思路的引导和培养,多开展相关方面的培训及交流,让班组长形成自主技术管理的理念,尽量避免压迫式的植入。思想决定行动。有了班组技术管理和发展意识,那么必然会有其行动的方针。人的自觉和不自觉地去做是两种完全不同的效果。

(2)班组长有思路进行管理后,项目部还要对班组长的管理方法、资料规范编制能力进行提升。

班组长由于自身能力、经历的限制,其管理高度、方法可能不一定科学有效,还需要进行引导、纠正,如考核制度是否合理,与人交流语言是否恰当,工作安排方法是否合适等等;班组长是班组具体技术资料的编制者,但资料的规范编制可能还不定很了解,需要进行针对性培训,不能让班组长做返工或不合格资料而影响其积极性。

2.3班组培训要抓好抓实,班组培训是技术管理的一个工作重点

班组是一个集体,班组优质高效完成检修项目的能力决定于班组整体的技术技能水平,而不是靠班长或某几个骨干,因此班组的培训工作也尤为重要。班组长要根据现场特点、员工实际情况制定合理的培训内容和计划。培训形式不只限于理论集中培训,还可以是讨论、交流、座谈、现场演示等多种形式,逐步建立起良好的学习氛围。

2.4班组激励机制的建立也是做好班组技术管理的一个有效措施

班组的激励机制简单说就是要树典型,这个典型要有正面的也要有反面的。不论做什么事情,经济杠杆作用始终是最明显的,有奖有罚,才能调动员工的积极性及竞争意识,提高工作完成质量和效率。班组技术管理工作要有相应的考核奖励措施,对技术资料编制、现场工作完成质量、学习态度和积极性进行评价和竖典型。只有通过参照和对比,才能让员工清楚自己的努力方向。

2.5真正做好现场的技术质量监控工作是技术管理的另一个工作重点

班组检修活动是班组工作的主要内容,班组检修质量直接影响到作业区的履约工作,抓好技术质量监控工作也对我方检修技能的提升是一个促进作用。班组检修要做好检修技术交底,现场数据记录、验收确认记录、试车记录等,让现场检修技术质量受控。

2.6创造和谐、团结、向上,有竞争力和活力的班组是检修技术管理的目标

班组技术质量管理只是班组管理的一部分,班组管理的最终目标就是创建一个和谐、团结、向上、有竞争力和活力的班组,项目部技术质量管理也是为这个目标服务的,为了营造班组的和谐氛围,应就以下三方面来开展工作。(1)班组长和班员应多交流沟通。(2)班组长要合理安排好工作任务。(3)班组要能具有和谐氛围,开展好民主管理也很重要。班组有了良好的和谐氛围,才会促动每个职工在努力踏实地做好本岗位工作的同时,积极开拓创新,为企业的未来谋发展。

3、结束语

综上所述,班组开展的各类管理活动,都要与企业的方针、目标及重点工作相联系。班组开展的各项技术管理活动要形式多样、灵活,要给人们一种浓厚的、真切的、充满生机和活力的感受。班组技术管理的最主要目的就是营造一个生动活泼,具有民主性的氛围,班组技术管理要注重实际效果,注重人的自觉性、主动性与创造性的发挥,提高班组技术管理的水平。

参考文献

[1]郎东玲.企业班组建设与管理的几点建议[A];合作 发展 创新——2008(太原)首届中西部十二省市自治区有色金属工业发展论坛论文集[C].2008年.

[2]张光达.以班组管理创新 推动企业全面发展[J].中国电力企业管理,2004(07).

[3]贾福景.企业进行精益管理的关键点[J].产业与科技论坛,2012(11).

[4]董立祥.某公司檢修班组的精益管理研究[D].浙江工业大学,2013年.

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