王娟

【摘 要】 本文以陕西学前师范学院为例，分析了新建本科院校系级教学档案管理的作用和存在的问题，提出了改进措施：加强宣传，增强档案管理意识;分级管理，落实责任;分类管理，查找方便;提高效率，实现信息化管理 。

【关键词】 陕西学前师范学院;系级教学;档案管理;问题;措施

陕西学前师范学院于2012年3月经改制后，由原先的成人本科院校升格为普通本科师范类院校。为了提升学院的教学管理水平，学校对教学档案的管理在原先的基础上也提出了更为严格的要求。教学档案管理体制是否健全，直接影响到上级部门对学校评估的结果，而评估主要取决于教学档案管理水平的高低。在评估过程中，主要是查阅系级教学档案中的一些原始材料，它可以反映出系级教学工作的整体情况，衡量教学单位的教学质量和管理水平，衡量高校教学质量和学校的整体运转情况，这也是当前新建本科院校急需做好的重要工作。

一、系级教学档案在教学管理中的作用

教学档案是学校广大教职工在教学实践和研究过程中形成和积累的有价值的一些原始材料，包括教师的个人档案材料、教学档案材料、专业建设材料、学生成绩材料等等。它们能够真实反映系级教学工作的基本情况，是评估系级教学管理水平和教学质量的重要依据，是学校教学工作的总结和缩影。

1、系级教学档案为学校评估提供了大量的原始材料

如教师的教学成果、备课提要、教师的听课记录、教学进度等常规教学资料以及学生的成绩、实习计划、实习总结、分组名单等材料都为学校的评估奠定了一定基础。……