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浅析路桥工程建设档案管理中的问题与对策

2015-10-21吴杰先杨发

建筑工程技术与设计 2015年12期
关键词:特点档案管理问题

吴杰先 杨发

【摘要】路桥建设的档案管理工作涉及到路桥建设项目决策、设计、施工到交工、竣工驗收各个环节。本文阐述了路桥工程建设档案的特点,针对路桥工程建设档案管理过程中常见问题进行了分析与研究,并提出了相应的对策。

【关键词】路桥工程建设;档案管理;特点;问题;对策

一、路桥工程建设档案的特点

路桥工程建设档案是指在整个路桥建设改成中形成的全部有保存价值的信息总称。其主要有以下特点:(1)专业性强。路桥工程档案大部分内容是技术方面的,要做好路桥工程档案工作,既要有工程方面的知识,也应具备档案管理方面的知识。(2)建设单位多。整个完整的工程建设项目,由于各种原因,往往要牵涉到政府部门、业主、勘察设计单位、建设施工单位、运营使用单位、监理监督单位。(3)形成时间长。一个工程项目从项目立项、勘察设计、招标确定施工监理单位、工程施工、交工验收、试运营到最后竣工验收,一般最少要两年左右时间。(4)载体多样。路桥工程建设档案除了传统的纸质文件以外,载体形式多样,有图纸 、照片、录音、录像、磁盘、光盘和其他高科技存储介质。(5)档案数量大。一个工程从决策,设计到最后竣工,每一个阶段都会产生大量的原始记录,到后期便会形成数量巨大的特点。(6)数字化管理水平要求高。随着计算机技术的应用,在路桥建设设计、施工、管理、维护等各项工作中都不同程度地采用了先进的信息管理技术,在不同的的工作环节和管理阶段,形成的档案对新时期路桥工程建设档案管理提出了更高的要求。……

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