李章涛

（广东省佛山市图书馆，广东 佛山 528315）

实体文档电子信息化管理方案的应用论证

李章涛

（广东省佛山市图书馆，广东 佛山 528315）

本文提出实体文档电子信息化管理过程中的人机结合管理问题，研究实体文档进行信息化管理的系统方案论证，阐述在电子信息系统的选型中应该关注的技术要素和管理要素，并提出一种适合上述论证的经济、简易的实体文档电子信息化管理方案。

文档；电子；信息化管理；应用

1　概 述

重要纸质文件、证书和执照等贵重公用物品，是企业运营的重要资源。纸质文件是指企业上传、下达的各种盖有红色印章的公文；贵重公用物品是指企业营业执照、代码证、税务证明和其它资质证明，以及设施设备的备用钥匙备件、配件、说明书，其它小件公用贵重物品等。上述物品通常由企业综合办公室管理，管理和使用的特点是：多人保管、多人使用、随机查找和使用的事件多，人工管理经常出现找不到、遗失等尴尬局面，已不能达到企业高效率运营的要求。本文针对上述问题，提出实体文档电子信息化管理过程中的人机结合管理问题，研究实体文档进行信息化管理的系统方案论证，阐述在电子信息系统的选型中应该关注的技术要素和管理要素，并提出一种适合上述论证的经济、简易的实体文档电子信息化管理方案。

2　方案论证

目前有大量基于互联网、物联网和RFID的类似管理系统被创建，其应用背景主要在于银行、珠宝行等机构的固定资产管理，例如重要设备、仪器、装置、物品等。……