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浅析档案管理存在的问题及对策

2015-09-10张小兰

考试周刊 2015年104期
关键词:存在问题档案管理对策

张小兰

摘 要: 信息的载体有很多,其中档案是一种重要的载体,也是一种主要的信息来源。无论是哪个工作单位都需要有档案,它能让单位的工作顺利运转。因此,档案的管理工作对资源开发有重要作用。本文就档案管理存在的问题进行探讨,并提出对策。

关键词: 信息载体 档案管理 存在问题 对策

信息的载体有很多,其中档案是一种重要的载体,也是一种主要的信息来源。因此,档案的管理和使用对资源的开发有重要影响。当前社会经济迅猛发展,社会制度不断完善,档案管理工作成了单位工作顺利运行的有效保障。

一、档案管理工作中存在的问题

信息化时代,有人想当然地认为,档案管理也随之信息化了,轻视传统档案管理可借鉴的方面,在许多地方,出现了各种各样的不重视档案管理的问题。归纳起来有这三个方面:

1.由于部分单位领导对档案工作的认识不够深入,造成对档案管理工作的重要性没有充分认识,很大程度上只是把档案管理工作当做事务性工作,认为档案工作是可有可无的工作。档案工作很简单,只需要收集整理,然后加以保存收藏就好,能够供人查阅就足够了。这些认识上的误区导致档案工作人员在实际操作中出现纰漏,档案工作没计划、没安排,档案管理场所、经费、人员保障不足的现象较多。在轻视档案工作的思想影响下,档案工作无法适应管理需求,甚至影响到单位的运转。

2.部分单位档案室硬件设施基础较薄弱。……

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