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略论唐代的档案管理制度

2015-08-27孙光辉

成长·读写月刊 2015年7期
关键词:档案管理制度

孙光辉

【摘 要】唐代是我国历史上的盛世,档案管理制度也有很大发展。唐代的档案管理制度在档案的归档、检查与统计、保管与移交、保密与利用、鉴定与销毁等方面都有详细和严格规定。这些都为加强这些都为加强管理,维护国家机器正常运转发挥了重要作用。

【关键词】唐代;档案管理制度

唐代是我国历史上的盛世,疆域辽阔、经济富庶、军事强大、各项制度逐渐成熟。作为国家管理制度的重要部分,档案管理制度在唐代也有很大发展,各种律法都有相关规定,而且规定之详尽、系统之完善均超过前朝,是我国古代档案管理发展史上的重要时期。

一、档案的归档

唐在立国之初就开展了一系列收集档案典籍的工作,为了保证档案收集工作的顺利进行,制定了很多规定,对督促各级部门及时上交档案,维护王朝档案的系统与完整发挥了重要作用。

归档内容。规定起居注、时政记等皇家记注材料和全国各级官府的档案文书都要定期录送史馆。为了保证这些档案材料能及时、完整的归档,颁布《诸司应送史馆事例》,这是唐代史馆征集档案史料的法律文件,它详细规定了报送部门、报送方法和需报送的内容,如祥瑞、藩国朝贡、州县废置、刺史县令善政异迹等,均要按照要求分别上报。

归档时间。唐律规定:“凡文案既成,勾司行朱讫,皆书其上端,记年、月、日,纳诸库。凡施行公文应印者,监印之官,考其事目无或差谬,然后印之,必书于历,每月终纳诸库。……

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