毕威

【摘 要】用好、管好企业的文书档案是每个企业都必须要履行的一项重要职责。然而，从历史来看，在大多数的企业中，由于频繁更换文书档案的管理人员导致在文书档案的保密管理方面出现了漏洞，针对这些漏洞，企业有必要进行严肃的思考。

【关键词】企业文书档案；保密管理；思考

一、前言

机要文书档案的保密主要包括对机要图表、资料、文书档案等的保密以及电报传真密码的保密。但在现实的企业管理中，一些人并没有认识到企业文书档案保密管理工作的重要性。

二、文书档案保密管理工作现存的不足

1.文书档案保密管理意识比较淡薄

第一，企业在思想上认识模糊。由于一部分企业在思想上对档案管理工作没有高度的认识，没有把它作为企业基础，存在“档案是档案，业务是业务”的想想，对于档案与业务之间的关系认识模糊，因此不知道开展企业文书档案管理工作的意义是什么，更不知道如何开展这项工作。第二，企业对文书档案管理工作不够重视。一部分企业并未认识到文书档案在如今这个信息化的时代中所具有的使用价值，认为所谓的文书档案管理仅仅是收集企业的历史文件资料，既要投入人力物力，还有投入财力，却出不来任何政绩，是一种得不偿失的行为。第三，企业缺乏主动性。大部分企业只重视形式，轻视内容，重视晋级，轻视效能，晋升文书档案管理级别往往是为了应付上级的检查，并没有真正地从对企业负责，对企业历史负责的角度去做好文书档案管理工作。……