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小微企业成本控制路径分析

2015-06-11刘琼

2015年38期
关键词:小微企业成本控制现状

刘琼

摘要:在当今经济初步全球化的背景下,各企业之间的竞争也日趋激烈,企业要想在竞争中站稳,企业成本控制则是至关重要的。作为经济市场中“新骑兵”的小微企业同样需要重视成本控制。在众多影响小微企业生存的问题中,成本控制是最难把控的。因此,如何利用有效的方式来降低成本,寻求强化成本控制的有效途径,完善成本控制理论体系,是我国小微企业日前和将来密切关注的问题。

关键词:小微企业;成本控制;现状;路径

一、成本控制的概述

成本控制是指控制主体在一定的权限内对企业或相关部门制定合理地管理目标,并在制造耗损发生前,采取的一系列相关预防措施对影响成本的因素进行控制,来确保成本管理目标的实现。为了使企业在市场经济激烈竞争下茁壮成长,进行合理的组织并实施成本管理,是促进企业改善较为落后的局面不可或缺的一部分。

二、小微企业成本控制的现状

(一)控制成本的理论及应用研究和理念滞后。控制成本的理论及应用研究系统性不强。大部分理论研究主要是对单一成本控制方法的研究,方法之间联系的研究较为缺乏,不能较好的构成全面的、系统的方法体系;控制成本的理论及应用研究只把注意力集中在生产过程管理中,而忽视采购(供应)阶段的管理和控制,缺乏对相应价值链客观的分析;只关注正式投产后生产管理,常常忽视产前产品设计质量以及生产各要素之间是否合理配置的管理,缺乏对产品成本寿命周期各阶段的详细准确的认识及研究。

(二)成本控制相关手段与企业自身发展状况不相适应。成本控制方法不够灵活,不能提供正确的决策信息,无法纵深反映运营过程,各个作业节点的成本动因以及成本信息也不能准确提供,以及管理人员所需的资源信息、原材料信息、作业信息、产品信息、客户信息、销售市场信息和销售渠道信息等均无法直接得到。财务以外的其他信息,很难为战略管理提供充分必要可靠的依据,很可能会误导企业制定错误经营战略。而较为先进的作业成本法、完全成本法等却很少得到企业的青睐,由此可见成本核算方法选择的单一化、简单化。

(三)成本资料严重失实。在现代先进制造过程中生产高度自动化的情况下,直接人工费用比重日益下降。同时,与自动化紧密相关的各种设备折旧费、动力费等间接费用也呈大幅度上升趋势,在这种动态的环境中仍然用已经不相适应的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用明显是不合理的,而且越来越多的作业可能与工时的相关性并不大。随着产品个性化的需求不断增加,企业一般在一条柔性生产线上生产多种产品,成本差别很大。若用同一个标准来对不同产品进行分配,将会造成误差的存在。另外,传统记账无法准确快速的对一些复杂的数据进行核计,严重影响了成本数据的可用性,进而影响决策的正确性。此外,还有对成本资料作有利于自身利益的修改、臆造从而使成本信息失实现象逐渐普遍,并造成经营活动成效低下,带来巨大损失。

(四)企业内部缺乏对负责生产的中层管理及技术的成本控制激励机制。大部分企业存在一种错误的观念,把成本控制看作为是少数高层管理人员应考虑的事情,认为成本效益是企业利益直接相关者的事,与负责生产的基层人员无关,最终导致无法有效地控制成本。职工成本意识缺乏,感受不到市场竞争的压力,缺乏成本控制的主动性,浪费现象严重,企业缺乏相关的激励制度。

(五)企业规模小,技术水平低,降低成本受到一定限制。小微型企业最大的缺点是规模较小,无法形成规模效应,致使用于成本控制的技术投入不足,而技术水平的优劣对降低成本有着直接影响。现阶段,我国小微企业的综合技术水平不高,企业中提高技术水平的积极性不强,主要原因是资金缺乏;同时,企业领导层更加重视短期的经济效益,不愿过多的对长期获益的技术进行投资。

三、小微企业成本控制的有效途径

我国企业要在结合自身特点的基础上,借鉴国外先进的成本控制模式。展现中国特色社会主义市场经济体制下企业强大的生命力,真正的发挥企业优势,提高经济效益的同时实现社会效益。

(一)强化企业以成本管理来提高市场竞争力的理念。随着我国市场经济稳步快速的发展,企业间的市场竞争愈演愈烈,企业的营销难度不断加大,销售的商品价格不断被迫跌落。企业通过价格战来扩大市场占有率,进而企业盈利难度越来越大。所以,通过降低企业运营成本来提高竞争优势,增加企业利润显的越来越重要。因此,小微企业为了更好的在市场经济中存活,就必须要加强企业成本管理的市场理念。

(二)强化成本意识。强化成本意识是推动企业成本管理的必要前提,把成本意识贯穿到企业管理的各个模块,让成本意识融入成为企业文化中,在各领域的工作中对企业成本进行切实有效的控制,提高员工的成本意识,使资金的使用效益得到合理地提高,实现企业的利润目标。

(三)实施预算成本控制。控制成本的关键是制定合理科学的预算成本,这需要总结分析历史成本数据、各环节实际状况和利润目标等来制定适合企业各环节的预算成本。因此,在实际工作中一定要严格执行成本预算,在處于相对静态的环境中不可随意更改,使预算控制流于形式,而在动态的环境中,要根据变化适度调整成本预算。

(四)严格考核目标成本并与激励机制相结合。企业总体目标的实现必须建立在相应的激励机制上,而考核与激励是存在漏洞的。因此,企业应该将考核与激励有机的结合起来,首先确立成本责任中心。在生产过程中材料消耗、人员费用、设备折旧费等是企业各车间、部门直接产生的,这些部门就是成本发生的责任区域。其次把目标成本分解到各责任中心。责任中心的目标成本是从成本投入出发,结合企业管理特点,对企业的整体目标成本进行分解。最后企业应根据责、权、利一致的原则逐步完善了考核制度,制定科学合理的考核指标,达到成本控制的期望目标。

(五)强化成本分析,提高成本管理水平。分析成本对企业的成本控制能否达到预期效果具有一定的意义。通过成本分析,及时找出成本超出预算的主要原因,并为后期成本预算提供依据;进一步寻找有效途径和方法来降低成本,成本分析要结合企业内部以及外部环境的变化,适时制定或修改成本目标,使其达到最佳。企业应建立和完善成本分析的体制,对成本进行定期核算分析,发现问题并及时解决问题和相应的预防措施,并采取相应的激励使管理水平得到提高。

(六)强化市场信息在成本控制中的应用。在市场经济中,市场信息的准确与否直接影响着企业的前退。只有掌握市场信息才能获得主动权,根据市场动向及时制定合理的策略,获得利润。另外,成本管理与科技的发展密切相连,企业成本管理水平能否跟随时代步伐,很大程度上取决于市场信息反馈水平。对市场进行调查获得最新动态,成为市场竞争中的强者。

四、结语

企业需要在保证产品品种和质量的前提下,进行合理而有效地创新和改革。小微企业更应该选择和采用符合企业自身规模及管理控制需求的成本控制方法,提高全体职员的成本管理意识,从而在管理体制以及管理理念上开拓创新,让企业在当前的市场中增强市场竞争力,扩大市场份额,为企业获取最大收益做好最有利的基础。(作者单位:安徽财经大学)

参考文献:

[1]夏贵华.刍议作业成本法在中小企业成本控制中的应用[J].商场现代化, 2010.3

[2]何文苓.东莞中小企业改进成本控制的路径选择[J].科技创业月刊, 2010.2

[3]张淑英.浅谈中小企业成本控制的若干问题[J].中国乡镇企业会计, 2010.8

[4]刘艳梅,周方军.浅析企业成本控制[J].现代商业, 2009.9

[5]郑曦.成本会计信息效益分析[J].现代商业, 2008.5

[6]孙雷平.浅谈企业成本控制存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技, 2010.1

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