闫秀红

摘 要：人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，本文通过讨论人事档案工作的重要性，挖掘分析了我国目前人事档案管理存在的一些问题，从而提出了一些人事档案管理工作中的一些对策，以期使人事档案管理更好地适应信息时代的需求。

关键词：人事档案管理；人力资源管理；存在问题；对策

人事档案是社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字，表格及其他各种形式的历史记录。它具有现实性、动态性、真实性、机密性的特点，是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。

1 人事档案的作用

人事档案是历史的真实记录；是人才信息的重要载体，是管好人才进而用好人才的基础。是培养造就高素质干部队伍的关键。现代单位为了做到知人善任，选贤举能，全面准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行，业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人情况，为提高选人用人公信度，形成充满活力的选人用人机制，促进优秀人才脱颖而出；坚持“党管人才”原则，加强干部人事队伍建设，完善干部人事工作机制，为人力资源的正确选拔和配置发挥着重要的参考作用。

人事档案的参考作用是单位的识人、选人、用人等工作中不可忽视的作用之一，而档案的凭证作用则对员工个人的切身利益和需历史凭证才能解决的问题中也发挥着不可小视的作用。……