南京晓庄学院美术学院 王 岑

一、引言

随着高等院校的扩招，高校的教务工作的工作中心不再是集中一体化，而是逐渐下移，高校的二级学院主要组织和实施教务管理具体事务性工作，教务工作在教学院长的领导下，由教务秘书进行教务管理工作，因为他们的工作能力与素质也决定了教务工作的效率。

二、新形势下院系教务管理的特点

1.院系教务管理的政策桥梁作用特点

院系是基层教学单位，由教务处统一制定教学活动与政策，教学秘书就成了教务处与院系之间的桥梁，起着上传下达重要作用，及时向院系领导和师生进行相关文件政策的通知和解读。除了告知义务，教务秘书还应该及时对文件的精神进行准确掌握和解读，以便应对师生的咨询，因为教务秘书的桥梁作用是一个多向性的传达，对院系领导、教务处、师生、教研室等都需要沟通协调。

2.院系教务活动的繁杂性

教务处把教务工作分为各个科室，在院系中可能只有几个教务秘书来完成各项科室的工作，大致就分为课务考务管理、学籍管理、科研管理、实践规划发展、成绩管理、教学档案管理等各方面的事务，院系的教务秘书虽然处在基层教学单位，但是面对广大的教师学生，工作范围的广大而且繁杂，并且非常琐碎。

3.教务秘书的角色多重性

基层院系的教学管理既具有教学管理的职能，又具有行政的职能，院系的教学管理是学校教学管理的缩影，它不仅仅是教学管理，而是教学管理与行政管理的整合，具有双重职能。……