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采油七厂推行互动管理提升企业管理效率

2015-02-03范敏

中小企业管理与科技·中旬刊 2014年10期
关键词:成效必要性途径

范敏

摘要:本文在对互动管理进行论述的基础上,着重阐明了采油七厂推行互动管理的必要性、有效途径和取得的成效,为推行自主管理打下了良好的基础。

关键词:互动管理  必要性  途径  成效

1 互动管理概述

互动管理是一种双向管理,是自上而下与自下而上的有机结合,核心是以人为本,全员互动。即组织与员工的相互影响、相互作用、相互塑造,目的是激发组织内部每个成员的活力,进而使整个组织保持整体创新能力,促进整个企业和谐发展。

互动管理的范畴包括企业与地方之间的互动、与兄弟单位之间的互动和企业内部的互动。本文所论述的是指企业内部的互动。即通过对话交流,构筑平等心灵契约;通过文化引领,营造环境,激励支撑,在决策层、管理层、操作层之间实施三级互动,提高队伍执行力,提升整体管理水平。

2 采油七厂推行互动管理的必要性

2.1 现代企业管理的必然要求

长期以来,传统的管理过分注重对“物”的管理,忽视“人本”管理,而现代企业要将人的因素放在第一位,即以人为中心的管理,使员工对企业由最初的强制承诺变为一种发自内心的责任,使员工个人发展与企业的发展融为一体。

2.2 油田劳动组织方式的要求

为进一步适应“大油田管理,大规模建设”的新形势,减少管理单元,控制用工总量,提高企业经济效益和管理效率。

2.3 采油七厂队伍现状的客观要求

由于建厂时间短,员工新,文化程度高,但经验不足,缺乏实践,为最大程度地发挥其才智,创新管理方式,不断适应油田的快速发展。

3 采油七厂推行互动管理的有效途径

3.1 对话交流,构筑平等心灵契约——前提

平等的沟通交流,是企业推行互动管理的前提。著名管理心理学家马斯洛把人的需要从低到高分为五个层次,依次为:生理、安全、社交、尊重与自我实现的需要,不同层次的需要可以相互转换。在众多的需要中,员工最需要的是能与决策层和管理层进行心灵对话,满足内心深层次要求,构建心灵契约,展现其才能。

为及时了解员工思想动态,掌握问题实质,采油七厂的决策者始终以公仆身份经常与员工进行平等的交流对话,妥善处理员工来信来访,不仅提高了员工的归宿感,还拉近了管理者和员工的距离,防止信息失真,提高了管理时效。

3.2 文化引导,营造互动管理的环境——基础

企业文化的实质,是以人为中心,以文化引导为手段,激发员工的自觉行为。采油七厂坚持以“文化促管理”的思路,变传统说教为文化渗透,积极为员工成才寻求途径,增强了企业向心力。

①目标激励,形成共同信念

企业理念是企业的灵魂和支柱,只有得到企业员工的认可和实践,才能产生强大的凝聚力和向心力。采油七厂在快速发展的过程中,始终坚持用共同信念凝聚、激励员工。在发展初期,面对复杂的外部环境和储量不落实,及时调整思路,实施战略大转移,冲出困境,奠定生存基础;建厂后,又以“做黄金搭档,创四好班子,带一流队伍,建百万吨油田”为宗旨;随着发展进程加快,又制定了“十一五”发展规划,引导员工憧憬美好未来,坚定信心与决心,激发热情和干劲,保证油田又好又快发展。

②典型引领,激发敬业精神

典型宣传就是发挥企业文化的导向功能,通过典型的发现、选树、培养和宣传,增强员工荣誉感。在发展过程中,涌现出“油田卫士”代超、油田公司“十大杰出青年”周阿妮、“十大建设标兵”等一批爱岗敬业、无私奉献的先进、英雄模范人物。尤其是“油田卫士”代超同志的“忠于油田,勇往直前”精神,更是感染熏陶了员工,因此就大力宣传,建设员工教育基地,重奖技术状元,激发了员工的忠诚度。

③亲情管理,提升内聚力

针对油田地处较偏远,文化生活单调的情况,先后投资近千万元为基层井站改建、改造员工宿舍,修建鸳鸯楼和员工活动中心,为基层井区配备厨师,想方设法解决临时工的用工形式,为他们买保险,定期组织员工进行健康体检,开展丰富多彩的文体活动,搭建互动交流平台,在这些活动中,厂领导和企业管理人员都积极参加,不仅增加了了解,还增强了“求真务实,开拓创新”的团队精神。

3.3 激励支撑,创新体制——保障

美国哈佛大学教授威廉·詹姆士研究发现:在缺乏激励的环境中,人的潜力只能发挥出20%~30%;如果受到充分的激励,他们的能力可发挥到80%~90%。由此可见,激励是挖掘潜力的重要途径。采油七厂从物质、发展和精神三个层面着手挖掘员工潜力,努力培养一支适应“大油田管理,大规模建设”的队伍。

在物质激励上,建立“235业绩互动考核”法,让机关考核基层,基层考核机关(领导考核占20%、基层代表考核占30%、考核组成员考核占50%),从营运指标、控制指标、作风形象指标三方面集中考核,实行一月一考,形成了“人人都是考核者,人人都要被考核”的互评互考机制,有效提高了工作责任心。

在发展激励上,按照“不唯学历、不唯职称,不唯资历、不唯身份”的用人原则,优选干部提拔使用,注重从基层考虑主要优秀干部或骨干,使其在发展的过程中更好的实现价值。

在精神激励上,对业绩突出,表现优秀的员工在培训、旅游疗养、入党聘干、先进评选等方面倾斜,增强其荣誉感,激发员工内动力。

3.4 三级互动,增强员工自主管理能力——具体举措

①决策层和管理层之间的互动

中间管理是高层联系基层的桥梁,起着承上启下的作用,只有充分调动管理层的积极性,才能使决策层的方案取得实效。为此,采油七厂从向上汇报、集体议事、科级干部书面汇报和督察督办等着手,实现决策层和管理层之间的互动。

一是向上级定期汇报。决策层根据各项工作状况,采取定期或不定期方式向上级机关和各部门汇报,及时反映在生产发展中存在的问题和困难,求得理解、支持和帮助,提高政策执行力。

二是实行集体议事制度。定期组织召开由决策层和管理层参加的各类例会,解决工作中的重点、难点问题,集思广益制订方案、规划,使管理人员有参与权、知情权,提高政策、决策的科学性。

三是实行科级干部季度书面汇报制度。管理层定期向决策层书面汇报工作,决策层给予明确答复,这样就形成一种逐级汇报、各负其责的互动机制。

四是实行督察督办制度。为保障决策的有效实施,成立督察工作小组进行督察,利用网上进行公开通报,对于重大决策项目,采取多部门审批、办公室督办等制度来形成互相监督。

②管理层和操作层之间的互动

操作层是基层生产人员,是具体落实人,实现操作层与管理层的良性互动对企业发展至关重要。采油七厂通过实行民主管理、民主测评、工作大检查、实景互动培训等方式,实现了管理互动和企业发展的有机结合。

一是实行民主管理。民主管理可以调动操作员工的积极性和创造性,增强企业的凝聚力和竞争力。针对操作层的民主管理方式主要采取了厂(区、站)务公开、座谈、收集信息反馈卡、设立意见箱、监督电话等,随时掌握员工的意见和建议,为油田的发展提供参考和决策。

二是实行干部民主测评。为保障员工正确行使民主监督权力,进一步推动民主建设步伐,加大对干部的测评考核从德、能、勤、绩、廉等方面,实行机关、基层互动量化考核,有效促进了队伍建设。

三是实行基础工作大检查。坚持基层管理人员测评、现场讲评、考评和检查与帮促相结合、检查与业绩奖金考核发放相结合、检查与干部聘用相结合、作业区推荐与厂部抽查相结合的“三评四结合”原则,定期组织基础工作大检查,现场讲评,帮促指导,通过自上而下检查,自下而上测评,达到基层和两级机关相互促进,共同提高的目的。

四是实行实景互动培训。按照“按需施教、突出技能、讲求实效、提高素质”的培训原则,深入开展“实景互动培训”,达到技师和培训人员共同提高、共同进步的目的。“实景互动培训法”即在现场,技师就岗位操作规程、工艺流程,危险源点辩识和防护应急自救等为培训内容,对操作人员进行现场讲解、演示,培训人员同样再对技师演示一遍,反复多次。实景互动培训,改变了过去理论与实际两张皮的状况。

③员工之间的互动

一是进行安全温馨提示。通过设立亲情专栏,悬挂安全警示标语,扩大温馨提示范围,使大家在上岗前能够互相提醒,互相监督,提高遵章守纪的自觉性,切实体现“安全为了自己”、“自己安全是对父母最大孝敬”的安全理念。

二是开展各类学习交流。通过举行论文发布、“我来讲一课”等方式,促使岗位员工在相互交流中增进学习,调动了员工参与生产,参与管理,齐心协力促发展的积极性。

4 取得的成效

①更新了员工思想观念,增强了基层自主管理、独立作战的意识和能力,有效提高了管理水平。

②激发了员工的工作积极性和责任感,提高了工作质量和劳动效率,促进了发展进程。

③提高了员工安全管理的主动性,降低了安全风险。

④转变了工作作风,为创建以“学习型、服务型、高效型、廉洁型”为内容的“四型”机关提供了强力保证。

参考文献:

[1]李红雨.互动管理:学习型组织的实现方式[J].中国高校科技与产业化,2004(02).

[2]石钟韶.“互动管理”与现代企业管理的延伸[J].时代财会,2002(03).

[3]杨勇.高职院图书馆互动管理的实践探索[J].常州信息职业技术学院学报,2010(06).

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