摘要：信息技术目前已在多个行业得到应用，电子档案的产生为高校档案管理工作带来极大飞跃。本文通过对电子档案含义、特点以及使用途径进行分析，结合其应用现状提出相应对策。

关键词：电子档案  高校档案管理  电子档案应用

校园信息化建设的快速发展使高校档案管理也随之进入信息化管理模式，这为高校档案管理带来极大便利，大幅度提高了档案管理的效率。然而，这既是机遇，也是挑战，电子档案管理模式的运用在享受成果的同时也面临着许多问题。

1 电子档案的含义与特点

随着信息技术的广泛普及，电子档案应运而生。所谓电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。

电子档案主要包括电子文件、电子信息、电子报表和电子图纸等，其具有区别于纸质档案的特点：实时共享性，电子档案摆脱了时间和距离的限制，能够随时随地进行共享;需借助计算机进行阅览与利用;传递速度较快;电子档案具有小体积、大容量和易保存携带特点。

2 电子档案使用的途径

电子档案比纸质档案快捷方便，并且其查准率与查全率也是传统纸质档案所无法相提并论的。但是，电子档案的利用必须建立在信息技术基础上，通过进行管理软件操作才能够充分展示其优越性。目前对电子档案的利用途径大致分为以下三大类。

2.1 对电子档案的直接利用。……