于晶晶

摘 要：随着社会经济的不断发展，教育改革的不断深入，高校作为培养人才的主要根据地，发展也极其迅速，尤其是高校办公室的发展更为迅速，而且在高校发展中占有的地位也极其重要。办公室是高校的综合管理部门和工作枢纽，是学校的“窗口”。针对当前办公室工作的特点及运转存在的问题，提出改进办公室管理工作的途径，有利于高校办公室工作效能的提升，使其更好地发挥职能作用，促进学校事业健康协调发展。本文通过对学院办公室所具备的职责以及鲜明的特点进行简单的论述，并针对如何提高高等院校办公室的工作效能问题提出相关建议。

关键词：学院办公室；职能；特点；工作效能

办公室是高校组织结构中的枢纽，承担着服务、协调、参谋、督办的职能。随着高等教育事业的发展和改革的深入，高校办学规模日益扩大，教学科研活动、内外事务也不断增多，办公室的工作范围不断扩大，任务更为繁重，办公室管理工作的要求也越来越高。当前，高校办公室工作中存在一些问题和不足，如何寻求有效途径改进办公室管理工作，提高管理效能，促进高校事业发展，正是亟待解决的课题。

1 高校学院办公室所具备的职能

在整个学校的日常运作中学院办公室所处的地位是举足轻重的，它具有连接内外、传递信息以及辅助决策的作用，同时也具备协调左右、承上启下的职能，是组成高校基层体系的核心部分。……