王璐

摘 要：本文立足于高校档案服务社会化现状，通过实地考察、查阅文献、并总结多年的工作经验，针对高校档案社会化服务存在的问题提出对策，以实现高校档案走进群众、服务社会的目标。

关键词：高校；社会化服务；档案

高校档案服务社会化即高校档案管理部门及档案工作人员不但为校内提供服务，还为社会用户的档案信息需求，采取其它有效方式为其提供档案及其信息加工材料。其目标是基于现阶段服务形式而提出的。高校档案管理制度建设呈现社会化趋势，每一部高校档案规章制度都是依据社会发展和实际的需要而产生并完善。新版高校档案法规也将使高校档案管理逐步社会化，，这是高校档案管理过程中的重要历史标志。

1 高校档案服务社会化现状

当今高校档案馆的服务是局限于高校自身需要作为工作任务完成的，社会公众对高校档案不甚了解，极少有社会力量的参与，造成档案馆长期处在传统封闭模式，缺少创新精神。因此出现档案服务内容贫乏，结构单一、创新思维欠缺、主动服务理念淡薄、档案利用范围有限、服务方式明显滞后等问题，使之无法得到社会公众的认可。

2 高校档案服务社会化存在的问题

1.馆藏结构单一，服务内容贫乏。

高校档案主要是行政、党群、教学、教学、基建、财会等十几大类，其中教学类档案利用较多，主要是因为高等教育普及，毕业生人数增多，学生参加工作、继续深造等都需要到学校档案馆开具学历鉴定证明。……