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新时期开展水利行业科技档案管理工作刍议

2015-01-07赵钰帝

卷宗 2015年12期
关键词:新时期管理工作

赵钰帝

摘 要:水利科技档案的收集、整理和保存是水利科技管理中的基础工作。结合多年水利科技档案管理的工作经验,分析了现阶段水利科技档案管理中存在的问题和不足,提出重视科技档案管理,档案管理制度化、规范化、专业化、信息化的措施,具有借鉴意义与启示性。

关键词:新时期;水利行业;科技档案;管理工作

1 引言

水利科技档案是在长期水利科学研究、生产运营、项目建设中积累形成的科技文件材料,包括图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像等,充分反应水利行业的发展进程,具有较高的保存价值与参考意义,对同行业科研、生产、工程项目有借鉴性与继承性,对水利行业发展更有推动作用。因此,做好水利科技档案的管理工作,对提高档案管理水平、推广应用科技成果、交流和改进生产技术、服务经济建设,具有重要的作用与意义。

2 水利科技档案管理现状

1、认识不足,忽视科技档案管理的重要性

“重文书档案、轻科技档案”现象普遍存在于各行业中。造成这种现象的原因主要有以下两点:

(1)管理层对科技档案管理的不重视。在水利工程建设过程中,更多关注工程进度、质量、资金等问题,存在重现场管理、轻内业资料整编的现象,经常在竣工验收时才突击整编资料。

(2)缺少档案管理专业人才。档案管理人员缺少水利专业知识,水利专业人员缺少档案管理的技能,再加上认识不足、专业技能较差等原因,使部分科技档案资料短缺、不完善,使水利科技档案不能发挥其应有的使用价值。……

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