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浅谈高校学籍档案管理的现状与对策

2015-01-07黄艾君

卷宗 2015年12期
关键词:高校管理

黄艾君

摘 要:学籍档案包括入学注册、成绩考核、毕业证书等材料,是一个学生学习和生活的最原始记录,也是教学和学校管理的重要部分。目前,在高校学籍管理方面制度不够完善、方法不够科学,工作人员的素质也有待提升,因此,加强档案管理并使其发挥相应的作用,是学籍档案人员所应关注的问题。

关键词:高校;学籍;管理

1 引言

高校学籍档案记载了一个学生在校时的基本情况,不仅能够反映其德智体美各方面的综合素质,也是其教育过程中达到知识水准的基本信用凭证。高校逐步认识到学生档案的科学管理对于高校自身和学生发展的意义,从教育科研、教学、学生管理各个角度来看,加强学生学籍档案管理具有一定的现实价值。然而,不少高校的管理手段和理念仍比较落后,不能满足社会发展和高校发展的需要,加强档案管理并使其发挥相应的作用,是学籍档案人员所应关注的问题。

2 我国高校学籍档案管理的现状分析

(一)高校学籍档案管理制度不够完善

目前,在高校学籍管理方面,并没有一个统一的标准,也没有一个符合实际情况、可以遵循的管理规章制度。在高校内部,每个部分都希望采用最适合自己的管理方式,导致档案在归档的时候出现问题。在管理上权责不够明确,有的时候管理档案的工作人员并不了解学生的真实情况,与实际工作脱节,无法保证一些材料能够真实准确的归档。一些学生为……

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