栾琳琳

摘 要：在信息技术快速发展的形势下，人们的衣、食、住、行均与之息息相关。事业单位档案管理的内容繁杂，采用传统的人工管理模式，不仅效率低，且极易出错。应用信息技术后，可以弥补上述问题。本文从信息技术在事业单位档案管理中的应用角度出发，先分析存在的问题，最后探讨有效运用的具体策略，旨在为事业单位档案管理工作提供一定的参考。

关键词：信息技术；运用；事业单位；档案管理

在事业单位档案管理中，设计的内容非常繁杂，包括具有保存价值的文件档案、签订的合同、会议记录等[1]。信息技术的普及带来巨大的优势，比如实现了机种统一管理，提高档案管理的效率，减少人工管理模式中的失误事件，还能对档案数据进行及时融合、更新等。但是，在信息技术的应用中，受多方面因素的影响，还存在一些问题。因此，需要加强分析，并采取有效的措施予以解决，提高工作效率。

1 事业单位档案管理中运用信息技术存在的问题

目前，在事业单位档案管理中，信息技术在运用时还存在一定的问题，不利于信息技术优势的良好发挥。具体来讲，表现在以下几个方面。

（一）对电子化档案管理的认识不足

在事业单位的档案管理工作中，由于工作人员对电子化管理的认识不足，往往会导致工作出现失误，比如过分依赖计算机，对于比较重要的文件，没能及时备份、打印，一旦计算机发生故障，就会导致文件的丢失。此外，当文件被打印成纸质文档后，会忽视作为草稿的电子文件，流失信息资源。……