肖永菊

摘 要：高校基本建设项目档案是在基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。基建档案作为一个独立的高校档案管理门类，随着高校基础设施建设的蓬勃发展， 每年新增的基建项目越来越多，基建档案的管理工作也因此暴露出了一些问题。为此，如何做好基建项目档案的管理工作，确保项目档案系统、齐全、完整、准确，是档案管理工作者责务旁贷的义务和责任。下面笔者结合工作实践，谈几点自己的认识。

关键词：高校；基建档案；管理

1 高校基建工程档案的内容

（一）综合性文件。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料等。

（二）土建工程及水、电、设备安装工程施工文件。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；工程質量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

（三）竣工图。主要包括总平面布置竣工图；……