陈雪梅

摘    要： 在新建的高职院校中，教学秘书作为学校最基层的教学管理人员，是教学管理制度的直接执行者。教学秘书是学校教务部门、院系领导、教师和学生的沟通桥梁，对于学校的上令下传和下情上达起着十分重要的枢纽作用。高职院校的秘书团队是教学管理链中的重要组成部分，直接关系到学校的管理水平和教学质量。本文以东莞职业技术学院为例，从分析教学秘书队伍建设的必要性入手，针对学院教学秘书队伍建设中存在的问题提出改进措施。

关键词： 高职院校    教学秘书    队伍建设    东莞职业技术学院

高职院校是以培养专业应用型技术人才为目标的高等教育，其创办能有效地将我国的人口压力转化为人才资源，符合我国人才强国的战略目的。新建的高职院校由于创办的时间短，学校的相关制度还不完善，尤其是在教学管理制度方面存在很大的漏洞，教学秘书队伍建设问题尤为突出。教学秘书在高职院校的发展中具有重要的作用，教学秘书工作水平的高低直接关系到教学管理质量，影响到高职院校的发展。因此，教学秘书队伍建设十分重要。

一、教学秘书队伍建设的重要性

1.实现学院办学目标的现实要求

据不完全统计，2013年全国有高等职业教育院校1646所，广东省有高职院校103所，规模居全国第四位。在高职院校林立的广东省，要实现跨越式发展，必须加强对教学的管理，而教学秘书在教学管理中起着不可替代的作用，所以加强教学秘书队伍的建设是提高教学管理水平的需要，也是将东莞职业技术学院办成具有东莞特色的可持续发展的全国一流现代化职业技术学院的需要。……