APP下载

浅析ERP信息化管理在建筑施工企业管理中的运用

2014-10-21刘伟

建筑工程技术与设计 2014年35期
关键词:建筑施工企业信息化管理

刘伟

摘要:随着目前网络技术和电子信息技术的飞速发展,一种ERP信息化管理方式逐渐兴起,它主要致力于建筑施工企业的经营管理。这种信息化管理方式不仅可以帮助建筑施工企业进行内部的管理,与信息化社会的企业管理思想进行融合;而且能对建筑施工企业的内部业务控制模式做一个好的规范,最大限度的避免了贸易风险的发生。可见这种管理方式极大的提升了建筑施工企业的信息化水平,本文就基于ERP信息化管理方式,来谈谈它在建筑施工企业管理中的运用。

关键词:ERP;信息化管理;建筑施工企业

ERP信息化管理具有现代社会最先进的管理思想及信息技术,它是我们建筑施工企业前进、发展的推动者,也是如今建筑施工企业最合适的管理方式。近年来,我国的很多建筑施工企业都开始使用ERP信息化方式对企业的生产经营等进行管理,但是因为这些建筑施工企业都拥有不同的特点,所以很多时候ERP信息化管理方式得不到高效的运用,甚至在应用过程中被半路摒弃。当然,也可能是因为部分建筑施工企业的管理制度存在缺陷、漏洞,或者他们连最基本的管理制度都还没有构建,所以才会出现这种情况。因此,使用ERP信息化管理对建筑施工企业来说其实是一个改革的过程,国外的很多国家也早就采用这种方式对建筑施工企业来进行管理了。

一、ERP信息化管理方式的现状

虽然ERP信息化涉及了生产控制、财务管理及购销存这几个方面,但是它并不涉及建筑施工企业内部管理的所有内容,很多标准的ERP信息化管理方式的功能配备并不符合建筑施工企业原本的工作模式。就现阶段而言,当前建筑施工企业信息化的快速发展让ERP信息化管理方式得到了更多企业的运用,并把这一管理方式推向了运用的高潮。如今,我国就有数百、数千家的建筑施工企业开始利用ERP信息化进行管理,可见ERP信息化管理方式已经进入深度运用及发展之中。

而从建筑施工企业信息管理的角度分析,在目前信息技术高速发展的时代,大部分建筑施工企业间已经不是早期时单一的商业竞争了,应该是演变成了建筑施工企业供应链之间的竞争。因此ERP信息化管理不仅比早期的信息系统软件多了管理范围广、功能性强的特征,而且还具有运用的扩展性,为企业提供了多样化的管理方式。

二、ERP信息化管理和建筑施工企业之间的关系

ERP信息化管理的核心要素是计划,一般包括主生产计划、能力计划以及物料需求计划;而我们的建筑施工企业管理的核心要素是管理,是一个去发现问题、解决问题的不断重复的过程。因此,我们可以得出一个结论:ERP信息化和建筑施工企业有着一个共同的目标——提升建筑施工企业的运作效率及可持续发展的能力,最终达到最大化建筑施工企业价值的目的。

ERP信息化管理与建筑施工企业主要存在以下三种关系:第一,ERP信息化是很多建筑施工企业实施管理的有机构成部分;因为ERP信息化是信息集成系统,通常在科学的控制及组织下进行运作,所以它必需和各个部门进行信息交流,从而把对信息的总体管理及应用管理需求体现在企业的管理模式中。第二,ERP信息化是建筑施工企业进行管理时的载体,是建筑施工企业的一个高效管理工具。第三,ERP信息化提升了建筑施工企业对风险的管理;由于ERP信息化的功能几乎涉及了全部的建筑施工企业管理的内容,所以它能有力保障各个建筑施工企业资金、财产的安全性。

三、ERP环境下建筑施工企业管理的影响因素

3.1 对管理环境的影响

建筑施工企业的基础文化是职工的诚实性及道德规范,而这种多个职能、部门间的紧密联系容易造成各种舞弊情况的产生,所以一个建筑施工企业管理环境的好坏能直接影响着整个企业管理实施及实施效果。我国的很多建筑施工企业在ERP信息化管理運用这一块还处于起步的阶段,对ERP信息化各个功能的使用很局限,并没有完全发挥出它各项功能的最大利用率。

3.2 风险评估因素的影响

ERP信息化管理方式的运用虽然推翻了传统的建筑施工企业的运作方式,为我们带来了新发展,但是同时也为我们的建筑施工企业的业务流程及信息系统带来了新的风险。从ERP信息化和建筑施工企业间的关系来分析,ERP信息化不仅是建筑施工企业在管理上的有效工具,也是建筑施工企业管理的对象及客体。而建筑施工企业管理的设置及实施,为的就是管理各种潜伏或者现有的风险,避免它们影响到企业战略目标的实现。

3.3 其他因素的影响

ERP信息化作为目前流行的一种技术管理方式,即使企业引入ERP信息化,它也会因为各种人为因素而出现管理失效等状况;另外,ERP信息化的引入,也会为企业带来诸多拥有IT技术特性的新风险。所以,在风险识别这一模块,为了尽可能的避免这些风险,ERP信息化也配备了一部分专门针对风险的分析报表及分析流程。

四、ERP信息化下建筑施工企业管理的改善方法

ERP信息化管理作为目前这个高科技迅猛发展社会下的产物,正慢慢渗透到各种建筑施工企业管理的运用之中。但我们应该正视这种新技术,在了解到它给我们带来便利的同时,也要关注它所存在的某些缺陷,并积极的去解决这些在实际运用中产生的问题,这样ERP信息化才能更好的为我们的建筑施工企业服务。

4.1 加强会计信息的可控性

第一要改善的就是传统流程,并加强对会计信息的可控性。许多建筑施工企业在引入ERP信息化进行运用的初期,必须要注意ERP信息化的运用可能会为企业带来的各项风险;一旦两者间出现不兼容的情况,我们应该及时对建筑施工企业内部的会计系统做相应的评估和调整。

4.2 改变建筑施工企业流程中不合理的部分

第二值得关注的是,经过管理诊断后,如果流程中存在不合理的部分,我们应该对建筑施工企业的流程重新进行构建,然后以价值链为主线对整个流程进行整合。在这个分析过程中,建筑施工企业应该根据风险控制的原则去判断这些管理是否达到了预期的管理目标;并根据职责分配及授权的内控思想去适当增加新的监测及平衡点,最终能给业务交易提供充足的访问。

4.3 加强ERP信息化及财务的集成

加强ERP信息化和财务的集成其实指的是:把ERP和建筑施工企业的流程管理与供应管理进行有机的结合。ERP主要靠预算来进行对建筑施工企业的管理的,然后再构建一个完整的管理体系加以辅助,帮助它管理建筑施工企业的各项资源,从而去实现建筑施工企业市场竞争力的提升。

结语:

综上所述,ERP信息化不仅对我们建筑施工企业的管理及发展起着很大的作用,而且还担任着监督控制建筑施工企业运营状况这一重任。ERP信息化聚集了先进的管理模式以及信息技术,是现代建筑施工企业由传统向信息化进行蜕变的奠基石。它特有的管理模式将会最大程度的实现建筑施工企业自身的价值,并影响着建筑施工企业未来的发展方向。

参考文献:

[1]高利剑.ERP对企业财务管理影响探究[J].现代商贸工业.2011(02)

[2]雷聚超.汝宁芙.层次分析法在电力ERP系统需求分析中的应用[J].经营与管理.2011(12)

[3]崔惠钦.从施工企业信息化建设应用看我国建筑企业ERP的实施[J].施工技术.2010(03)

猜你喜欢

建筑施工企业信息化管理
建筑施工企业全面预算管理难点及信息化解决方案
建筑施工安全成本及优化和控制
浅析营改增后建筑施工企业的问题分析与应对策略
公司信息化管理与经济效益提升研究
信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究