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建筑施工企业如何实行降本增效

2016-12-27何雨薇杨庆茹

科学与财富 2016年29期
关键词:降本增效建筑施工企业机制

何雨薇+杨庆茹

【摘要】随着我国经济逐步进入"增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期刺激政策消化期"三重叠加阶段,建筑业的发展也步入了新常态。建筑施工企业的降本增效,就是指企业在实际管理过程中,通过降低企业的各项成本来获取最大经济利益。本文从前期规划阶段、成本管理过程、采购策略、新技术新科技、激励政策等方面,探讨建筑施工企业如何在新经济常态下实现降本增效。

【关键词】建筑施工企业;降本增效;项目前期策划;成本;BIM;机制

1引言

在我国经济的压力下,市场竞争愈加激烈,尤其是施工企业的发展逐步迈入"寒冬",特别是2015 年全国建筑业产值18.1 万亿元,比2014 年增长仅2.3%。在行业整体下行的趋势下,建筑施工企业的市场竞争趋于激烈,人工成本高涨,项目的利润空间日益缩小,导致市场秩序的混乱。为此,在2016 年中国经济机遇和挑战并存的情况下,不管是大型施工企业还是规模小的施工企业都在积极进行"转型升级"改革。而施工企业如何在新常态下,抓住机遇,迎接挑战;如何增加企业在市场中的竞争力,扩大市场空间;如何通过内部挖潜,实现降本、提质、增效,是所有建筑施工企业面临的重大课题。

2加强项目前期策划阶段管理,实现降本增效

施工企业在项目前期策划阶段,规划好项目实施的全过程,同时在项目具体实施过程中不断对其进行修正与优化,才能真正提高项目实施的工效。

首先要做好合同交底。合同交底由投标书编制、技术、合同谈判人员针对工程概况、成本构成、合同风险及预防措施、合同索赔等内容,对项目相关的职能部门及项目部进行交底。交底完成后应及时将图纸、招标文件及补遗、投标文件及承诺、招投标成本分析、工程量清单及单价分析表、单价构成分析说明等其它相关资料移交合同部、工程管理部及项目部,实现与前期沟通部门的有效对接,以确保项目的正常实施。

其次要及时组织项目前期策划,确保项目施工生产的有序进行。项目部进场是应及时组织各部门共同商讨前期策划的各项工作,包括收集项目当地的市场资源和周边情况信息、主要施工方案、物资供应方案、装备组织方案、资金使用计划、风险控制措施等内容。

同时,针对建设工程企业现金流紧张的现状,项目相关部门要加强对资金使用的策划,以实现现金流平衡,保障项目推进资金的供应。为此,项目部要对大额一次性支付的项目资金进行拆分,进行分批多次支付,以控制企业资金流出的速度,延长资金支付时间。企业要重点加大资金计划审核力度,规范编制周期,严格审核、控制各项付款业务,强化资金计划执行的刚性要求。

3强化成本管理,实现降本增效

在我国经济环境剧烈变化的背景下,施工企业开源难度加大,经营开始出现困难。现在大家都在谈供给侧改革,所谓建筑业的"供给侧改革",就是企业以合适的成本,提供满足设计和业主等各方要求的建筑产品的集合。

3.1项目成本策划

项目成本策划分为四级,明确责任主体。一级成本:合同预计总成本,由经营部门牵头,在投标前进行测算。二级成本:二级公司目标成本,基于合同中标价及集团的管理费率,确定二级公司的目标成本。三级成本:以投标时成本估算为基础还原不平衡报价造成的实际成本估算误差,根据合同、招标文件、中标预算、施工图预算、分包工程招标情况及分包工程费、材料招标情况、生产要素配置方案等资料,确定应上缴的各级公司管理费,划定项目目标成本。四级成本:根据合同、施工图、招标文件、中标预算、现场施工条件、项目管理模式、项目目标成本、生产要素配置方案,确定应上缴的各级公司管理费和目标成本降低率,划定项目内控目标成本。

3.2项目成本计划

在项目成本策划的基础上,将项目成本策划的内容进行分解。按工程部位进行分解,为分部分项工程成本核算提供依据;按成本项目进行分解,确定项目的人工费、材料费、机械费、其他直接费和间接费,为施工生产要素的成本核算提供依据;按责任成本主体分解,为内部经济责任制考核、奖罚兑现提供依据。

4合理运用采购策略,实现要素采购时的降本增效

建筑施工企业应根据采购的品类特点,采取不同的集中采购策略(见表2)。

5引入高新科技领域,实现降本增效

随着新媒体与互联网的高速发展,施工企业的管理信息化应当与时俱进。企业可以将管理要点进行逐步分解,并将其嵌入到企业管理信息系统中,以实现实时控制项目生产管理的各个关键环节,这将大大提升施工企业对项目管理的效率。同时,在建筑施工项目种对新技术、新设备、新工艺、新材料的科学应用不仅可提高工程质量,还可以可加快施工速度、缩短工期、降低成本。

以BIM 技术在项目管理中的降本增效为例。随着我国建筑行业对BIM技术思想的不断认知和认可,其作用在建筑领域内也日益显现,施工阶段作为建设项目生命全周期的至关重要的阶段,如果能在此过程全面应用BIM技术,将为建筑企业的施工生产活动带来极为重要的影响,也为建筑业的科技进步产生无可估量的影响,可以说BIM 技术的发展为建筑业的综合管理插上腾飞的翅膀,为建筑业提升管理水平和增加生产效益带来广阔的空间。

6完善考核激励机制,促进项目降本增效

很多建筑施工企业在项目启动初始阶段,实行了项目风险抵押金制度,签订项目目标责任状,同时项目团队按工种系数缴纳一定的风险抵押金,当项目结束时,企业根据项目目标达成情况,加倍返还或罚没风险抵押金。建筑施工企业的模拟股份制也是通过建立项目利益的共享机制,加强项目部降本增效的动力和压力,发挥其降本增效的主观能动性。

同时要根据建设项目的特点,制定符合国家政策、接近企业实际、满足员工需求的极具正向激励作用的薪酬体系制度,做到切实有效的人得到应有的奖励,并继续发挥激励导向和主导作用模型的积极作用,进一步发挥其工作潜能和创造力,不断降低项目成本控制的"基准线"--目标成本。想要实现此目标则需要企业要建立长期激励和短期激励、物质激励和精神激励相结合的原则,这样才能形成人人讲效益,环环抓效益,事事增效益的良好氛围。

7总结

效益是企业永恒的主题,由于建筑行业长期处于较低的管理水平,因此建筑企业降本增效并不是深不可测的,只要企业管理者深入实际,理论联系实践,以吸收新经验,就一定能探索出越来越有效的降本增效的途径。但建筑企业的降本增效是一项系统而复杂的工程,也是一把"双刃剑",做好工作会使企业更具竞争优势,否则就会适得其反。

参考文献:

[1] 紫叶. 上海质量[J].施工企业管理,2014(8):1

[3] 邢惠洁. 经营管理[J]. 关于企业降本增效工作实践与思考,2012(1):143

[3] 林建. 施工企业管理[J].降本增效应建立制度平台,2016(3):21

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