张继超

【摘 要】在信息經济飞速发展的今天，档案信息作为主要的信息来源，在社会发展中发挥着越来越重要的作用。机关档案部门必须抓住这个机遇，加快档案的信息化建设。本文分析了机关单位实现档案管理信息化的必要性，并提出了机关档案信息化管理的创新措施。

【关键词】机关；档案；信息化

一、机关单位实现档案管理信息化的必要性

档案管理信息化，指的是改变档案管理的方式，侧重点从档案实体的管理工作转移到通过档案的保管，以信息化的方式为人们提供必要的档案信息的服务。档案实体信息化的实现是对所有档案的信息进行类别区分，相同的资料进行分析，进而加工整理资料，而后进行信息整合与提取，通过这样的流程，可以提升档案管理的高效性，提升效益。在传统的档案管理中，查询效率较低，修改流程比较繁琐，相比之下，现代的电子档案就完全弥补了传统档案的缺点，保存更加便捷，修改更加容易，查询更加快捷等等。同时，网络的发展也给档案的传递带来了福音，通过网络的快速传递让档案管理的利用率不断提升，并且大大降低了档案管理的人工成本。

通过调查，现在大部分的机关单位仍然用手工进行人事档案的管理工作，这种手工操作模式让人事档案更加繁琐。部分单位的人力资源管理系统或者是人事档案管理系统由于安装原因或系统设置的局限性，只把人事一些基本档案输入进系统中。……