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浅论现代图书管理模式

2014-09-18武育杰

教育教学论坛 2014年36期

武育杰

摘要:图书馆是知识的“收藏者、储存者、承载者、中转者和传播者”,在知识就是力量的社会中,图书起着举足轻重的作用。随着图书馆的出现,对于图书馆的管理也变得越来越繁杂,传统的图书馆管理模式已经不能适应当前社会的发展。因此,很多学者提出了不少新的管理方案,来满足人们对图书馆的新要求,本文主要探讨了现代图书管理模式。

关键词:传统与现代图书馆管理;图书馆理模式;现代图书管理模式

中图分类号:G717 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)36-0015-02

对于传统的图书馆管理方式,是封闭式的管理和经验的管理,就是“以书为本”,从事一些简单的、单纯的“借还”以及文献资料的管理,这样的管理模式根本跟不上现在的社会脚步,也不能将图书馆里的图书充分利用起来,这将逐步导致图书资源利用率过低,同时也是对相关资源的一种极大的浪费,也给图书管理员带来了管理上的诸多不便。

一、传统图书馆与现代图书馆的比较

1.藏书结构的比较分析。多年来,传统的图书馆,保存了人类文化的典籍,具有丰富的藏书资源。在馆藏建设上,主要以“品种多、数量大、收藏全”作为一个图书馆的标志。但是,图书流通率低,利用率低,导致了一批书籍无人问津,长期放置只会遭受到虫蚁的撕咬。因此,针对此种状况,目前,图书馆改变了藏书结构,将以往的封闭式的图书馆藏改为一个开放的、多载体的、多维的馆藏体系。随着计算机技术的发展,互联网即时沟通了社会的各个角落,人们可以在网络上建立了自己的信息库,将图书的信息展现在网上,增强了读者的阅读量。这种馆藏形式,丰富了现实馆藏。

2.服务方式的比较分析。多年来,传统图书馆一直采用封闭式的管理,即从采到编的手工操作,出现了一些“死书”现象。而21世纪是一个知识经济的时代,计算机技术的飞速发展,在存储技术和通讯技术方面的发展,逐步丰富了图书馆的馆藏体制,使得图书馆所管辖的整个图书更加完善、系统、丰富。现代图书管理呈现出一个崭新的运作模式:即“新型的多元化”的运作模式[1]。

二、图书馆资源的管理模式

所谓图书馆资源管理模式,就是把“信息资源、人力资源和物资资源”整合,是一个兼容的管理体系。随着网络的发展,人们获取信息的渠道越来越多。现在,随着生活节奏的加快,人们闲暇的时间越来越少,大部分人们越来越喜欢光顾网络信息服务,人们已经把网络作为获取信息的主要渠道。

三、现代图书管理模式

1.现代图书知识管理模式。所谓图书馆管理,是指运用现代管理学原理,通过计划、组织、协调、控制、指挥等活动,对图书馆的各种资源进行合理的分配和使用,从而达到图书馆的预期目标、工作过程和图书馆的任务。这将对社会起到很重要的作用。图书馆知识管理,主要是对于隐形知识和显性知识的“收集、整理、储存和运用”,在一定程度上满足了用户对知识和信息的需求,使得资源的配置得到了优化。这种图书管理模式不同于传统的图书管理模式,即侧重点、管理对象和理论基础方面都存在这差异。

2.现代图书数字化的管理模式。运用计算机和网络技术,对图书进行数字化的管理,即将大量的文献信息以规范的数字方式储存于计算机之中,把信息的“储存、管理、检索、发布和产权保护”等综合在一起,这就为读者提供了服务。它具有三个特点[2]:“文献资源数字化、文献传递网络化、文献资源共享化”。所谓文献资源数字化,是将文献信息转化为用计算机设备存贮的,二进制代码的信息,实现了对形式转换后的信息,计算机的管理;而文献传递网络化,是通过计算机技术和网络技术进行数字文献的传播;在数字图书馆时代,文献资源共享化,就是人们通过网络在网页上点击相关链接,就可以找到世界各地的文献资源。

3.服务主导型的管理模式。所谓服务主导型管理模式,就是以“为读者服务”为中心,“读者第一、服务至上”,这是它的管理理念,要达到六个基本目标:“管理的互动性、管理的专业性、管理的服务性、管理的高效性、管理的系统性、管理的开发性”。要实现这些目标就必须做到:“转变管理的理念,明确管理的目标;完善管理的机制,提高管理的效率;创新管理的方式,提升管理的活力;强抓管理队伍的建设,保障管理的实施;拓宽服务的领域,创新服务的模式”。在管理中,坚持“以人为本”、“以读者为中心”的管理原则,图书馆就会整体优化,步入现代化。

4.图书一体化管理模式。图书一体化的管理模式,是将“收藏、借还、阅览、导读、参考咨询”等多项服务融为一体的服务模式,即尊重读者,体现人文思想,为读者提供个性化的服务。通过信息资源,保障共享化,布局形式超市化。现代高校图书管理,采用“全开放式”服务模式,给读者带来了便利,提高了文献资源的利用率[3],为今后在查阅资料方面更加快捷。

5.注重网络阅读导读的引导。所谓导读,即为引导读书者阅读起到指导的作用。导读的作用在图书馆中具有很重要的地位,所以图书馆应该多多培养一批图书馆员,这些人要具备广博的网络阅读知识,同时,他们要有针对性地对学生进行网络活动方面的指导,让这种指导特别有效。同时,及时推荐专业的站点和热门网站,使得光大的读者学会鉴别精华和糟粕的方法,防止误入不好的网络。例如:在我校的图书馆就曾经在校园内开展“读书咨询”、“新书介绍”的活动,我们在校园的大学生活动中心,把一些新出版的新书,向酷爱学习的学生进行大力推荐,让他们扩大自己的知识面。

四、总结

综上所述,对于现代图书馆,我们需要采用先进的管理方式,体现现代化的特点,尤其是以“网络技术、计算机技术的应用”为基础的时代,更加需要这种管理方式的改变,图书馆已经进入从单一到多元、从封闭到开放的整体转型过程。这种转变,对传统图书馆产生了巨大的冲击和影响;这种转变,使图书馆焕发出无限的生机与活力。加速了图书馆的现代化,推动了图书管理的发展,为学生进行阅读、查找书籍提供了很方便的方式,大家可以轻松地查阅所需的资料,提高了学习效率。对于中职院校图书馆创新服务模式及信息资源共建共享等是图书馆管理创新发展的趋势。通过对图书馆服务管理模式的创新,不仅可以满足读者的信息情报需求,还能丰富院校图书馆的文献资源,保证图书馆核心价值长期稳定的发展,以实现图书馆价值的最大化,充分发挥图书馆的功能。

参考文献:

[1]陈海丹.浅析小学图书室管理的新模式[J].科技咨询,2001,(06).

[2]董全中.我国高校图书馆管理创新的探讨[J].图书馆工作与研究,2007,(05).

[3]林泓.浅谈中学图书馆创新性管理模式[J].知识经济,2010,(11).