浅析我国数字图书馆的发展
2014-08-15胡太元
胡太元
(辽宁对外经贸学院,辽宁 大连 116052)
随着计算机技术、通信技术和信息存储技术迅猛发展,并广泛应用于社会各行各业,人类社会已经进入信息数字化时代。我国图书馆不断吸收、接纳并应用这些现代化技术,全面引进现代化的管理手段,馆藏资源逐步实现数字化、网络化。我国传统图书馆正在向数字图书馆发展,已经为现代化图书馆勾勒出清晰的轮廓和线条。众所周知,数字图书馆根据相应的采购方法和标准来收集电子格式的文献,在数字化和网络环境下对这些文献进行整理和加工并进行保管,提供给特殊规定的用户群体存取利用的机构和服务。[1]其主要功能有:信息资源数字化、网络化、共享化、信息服务个性化、增值化、信息获取智能化、管理服务一体化、资源整合标准化等等。
一、我国图书馆馆藏数字化面临的形势
从现阶段来看,我国图书馆馆藏的数字化已初具规模,但并不完善。而建设数字图书馆工程的主要目的,是要有效利用和共享图书信息资源,产生巨大的社会效益。目前我国图书馆离此目的还差得很远。现阶段面临的形势与挑战主要体现在以下几个方面:
1.服务更加多元。数字图书馆彻底的改变了图书馆的开放模式和性质,由原本的独立办馆方式变成了馆际合作的新形式,由原本的藏书借阅变成了为读者服务的新方式。随着高新技术的不断引进,信息服务的质量与水平逐渐提高,信息传递的方式和服务的方式也随之而变化。同时,公众的整体文化素质较高,对社会文化、科学研究和教育需求不断增多,数字图书馆以服务为主,不断加强服务手段和能力,使可以利用的信息资源越来越齐全。
2.存在形式日益数字化。数字图书馆改变了传统图书馆的存在形态,由实体馆藏发展为实体馆藏和虚拟馆藏并存,经济发展和技术支撑使网络覆盖面越来越广、网速越来越快,缩短了全球的距离,图书馆读者超出了单个馆的范围,从少数人扩展到全社会人。随着图书馆藏书资源的数字化,多种多样的文献类型随之而产生,网络覆盖为人们交往提供了便利工具,大大提高了科研查新和专题阅读的效率。
3.“一站式”检索技术上已近成熟。数字图书馆的“一站式”检索技术上已近成熟。随着计算机使用的改朝换代,目标文献更容易找到,文献查全率和查准率也随着不断提高,它可以使读者很容易地检索利用所需要的文献,文献查找便捷化,而改变了读者的阅读方式,使更多的人不再亲自去图书馆,而是在家里使用计算机来查找所需要的文献。[2]
二、我国图书馆馆藏数字化需要突破的发展瓶颈
信息作为一种重要的社会资源,逐渐成为经济发展中不能缺少的要素,它在社会生产和人类生活中的地位和作用也越来越重要。作为社会信息服务系统的重要组成部分,图书馆扮演着越来越重要的角色。从图书馆事业的发展程度来看,大部分的图书馆目前都实施了自动化管理以及图书馆网络化管理,其中一部分还建立了属于自己的数据库,为文献资源共享做了充分的准备。同时,在全国范围内数字图书馆量少,资源分享程度低,这在信息化时代,全球经济一体化的背景下,我国图书馆事业普遍存在没有充分利用互联网这一重要信息媒介的现象:
1.缺少技术人才支持导致资源优势水平下降。目前计算机网络人才较前些年有很大增长,但是既懂文献信息专业又精通计算机技术的专门人才仍然很缺乏。在一般人眼里图书馆是相对清闲没有调整的工作,收入待遇相对较差,所以很难吸引或者留住高素质复合型人才。因此,在数字图书馆建设过程中,需要特别重视人才问题,不仅要设法留住专业人才,而且要在项目建设过程中注意培养人才。缺少人才是缺少研发能力的主观因素。由于图书馆缺少自主开发以及推广的能力,在信息资源建设方面很难实现数字化,难以解决数字资源的长久保存问题,只是引进供小范围的读者利用的电子信息产品,即图书馆自身的研发能力较差。
2.用户支持的计算机检索种类逐渐增多,读者到馆率减少。网络检索系统的支持下,导致图书管理员数量的变动,实体图书馆从业人员数量减少。当网络信息资源随处可见的时候,图书馆就不再是所在区域的用户群分类依据,也随之失去了用户优势,这样势必影响图书馆的收入。一是通过交流、分析、参考咨询满足读者的特定需求。互联网上的信息资源不仅多而且无序,想要得到系统的、全面的信息还存在一定难度。随着信息的迅速增长,这种现象会越来越严重。二是信息资源的竞争性和稀缺性突然增加。信息分化和信息冲突使信息不公平的现象凸显,进而导致信息资源的分配公平无法实现。
三、推进数字图书馆建设的建议和设想
数字图书馆的迅猛发展给传统图书馆工作带来了翻天覆地的转机。为了适应时代发展的需要,我们要使各个系统条件共同发挥它们的作用,实现数字环境下信息资源建设。
1.图书信息工作要向纵深方向扩展。网络环境下,图书馆的多元化信息资源组织需要技术支持。随着开通全面的信息网络,图书馆的信息交流和服务活动不再局限于原有的规定限制,向领域更深的方向拓展,图书信息工作国际化势在必行,并且将继续向纵深方向扩展。网络技术、计算机技术的发展为图书馆的建设发展客观上提供了有利的条件,但要想图书馆获得更好的发展要做到两个转变:一是计算机、网络工作者要主动专门有意识的研究技术产品运用与网络;二是图书馆方面要积极主动地寻求与图书馆方面的合作。要把上述两点做好,必须将两者紧密结合为一体,作为课题或者专业去建设。在长期积累的独特优势的基础上,要善于使用现代化的网络信息技术以及高科技的新型手段,因为只有这样才能为特殊用户提供他们所需要的各类文献信息资源,更好地为他们服务。
2.图书馆工作人员要不断提高信息素质。推动素质教育,加强图书馆工作人员对馆藏资源规律的研究和推广。图书馆工作人员除了需要了解博大精深的图书馆专业知识,如分类法、主题法和工具书的利用,还要对其他各领域都有涉猎,具有广博的知识。在图书馆数字环境下,图书馆人经过多年的实践和探索,积累了丰富的经验,非常了解馆藏信息之间、馆藏信息和读者之间的关系,形成属于自己的专业知识和技能体系,具有专业优势,借助这些优势在社会中发挥作用。受过专业训练的图书馆人不仅能够辨别信息在内容上显现出的具体差别,还要了解信息在形式上存在的相互之间的联系和内在存在的规律。能够发现这些规律并且把它应用于实践正是图书馆人的专业优势。新的图书馆服务就是改变原来用户使用图书馆检索并获取信息,服务者与被服务者相对固定的单一模式,而是以数字信息为媒介,不受地域的限制,用户的选择面广,越来越多的用户转向了迅速扩展的网上数字信息资源,形成馆员和用户自由参与、双向选择的服务体系,要想最终得到读者认可,馆员必须有真才实学和严谨的态度,只能通过提高业务水平、服务的效率、服务的质量来给自己定位。
3.规范文献信息体系以便与国际接轨。规范文献信息体系,接轨国际《中国图书馆图书分类法》(初版于1975年,2010年出版了第五版)。第五版还增加了复分、仿分等使用标记,完善了类目相互参见注释,同时继承第四版对增删改类目加沿革注释等办法,使类表的实用性有了很大的提高。另外,第五版对与人类生活息息相关的经济、生产和生活服务业 (包括金融、房地产、公共设施、社会福利、娱乐业等),以及发展迅速的通信业、交通运输业、计算机技术等方面的大类进行了重点修订,使其更符合社会发展趋势。[3]但是在很多领域还是不能与国际接轨,这主要是因为各国科技经济发展的不同、思维方式不同造成的。不同的书目数据即便是在国内也有不同的理解,使用者要根据自身图书馆的情况进行调整,而调整的结果难以达成共识,再次形成各存己见的现象。在数字图书馆的环境下,在制定和遵守规范的同时,对于不规范的词句进行反向索引,对不同风格的分类进行区别。数字图书馆的发展使大馆与小馆的差距迅速缩小,尤其是中小馆之间的差距,打破了原有传统图书馆以馆藏量和投入经费作为评价图书馆指标的惯例,评估的条件也要进行相应的改革修订。
4.建立科学的信息评价机制。信息增值的主要内容是信息整合和信息评价。信息整合是指对原有的信息进行拆解,然后重组;信息评价则是指对信息以及信息组群的质量等方面进行定位。就图书馆工作的本质而言,是使更多的读者阅读文献、享用文献本身具备的价值。在还没有实现数字化的年代,图书管理者主要是依靠收集有限的文献资源,以纸张的形式供人们使用;而在数字时代的初期,主要是通过对文献的筛选和排列,从而为读者节省了大部分的查找时间和空间;到了信息时代中期,图书管的功能扩大化,主要是突出参考咨询工作,定向地为读者提供服务。从收集、筛选、序化到参考咨询服务,每一次的具体发展都体现了图书馆工作人员一直专注于文献的增值工作。但是有史以来图书馆工作一直没有深入到信息的本身,只是通过文献的增值间接地实现信息的增值这种方式。同时,许多跨领域的大型信息整合工作几乎无法实现。当数字化技术发展到一定程度时,文献作为信息的主要载体已经失去了增值空间,只能从信息本身去开发增值空间。在图书馆数字化的时代,任何人都有从事信息整合和信息评价的机会,但是这样很可能会带来更多的垃圾信息,但同时也可以缓解垃圾文献的出现,因为需要被认可的过程。这应该是图书馆数字化时代的文献信息工作的趋势。
5.建立信息公平。坚持以人为本,实现馆藏资源信息的公平。图书馆应该发挥作用,建立信息公平。公共图书馆在维护社会信息公平、缩小数字鸿沟上具有不可推卸的职责。公共图书馆制度为人们实现信息能力平等提供了制度保障。不同阶层、不同群体的社会成员自由平等地获取各种信息,使社会信息利益分配处于平等状态,信息资源达到社会共享。人类社会发展的成果是人类共同拥有的财富,人人有权利也有资格来分享社会发展给人们带来的物质成果和精神成果,信息资源人人共享也符合当今社会的发展趋势。政府采用公共信息机构等制度的安排,通过公共权力对社会的利益和义务进行再次分配,使社会中不公平现象逐渐消失,使公民的基本权利得到保障,让全体公民共享信息资源。当所有社会成员都能够各取所取,随心所欲地获取信息,整个信息社会才趋向公平。
[1]潘艳.论文化、知识、图书与经济兴衰的关系[J].广西大学学报:哲学社会科学版,2009,(31):116~117.
[2]黄向阳.浅谈图书馆与学习型社会[J].内蒙古科技与经济,2009,(31):113 ~114.
[3]编委会.中国图书馆图书分类法[M].北京:北京图书馆出版社,1998.10.