邓小红

（重庆电力高等专科学校，重庆 400053）

高校档案是高校重要的原生信息和宝贵资源，是制定高校发展计划、开展教育研究和总结教育规律的重要依据。随着我国高职教育的兴起，高职院校得到了迅猛的发展。相应地，档案在高职院校教育教学和科研中的作用也越来越重要。随着办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展。传统的档案管理模式已经不能适应形势的发展需求，档案信息化建设势在必行。国家档案局制定的《全国档案事业发展“十一五”计划》，已经将档案信息化建设作为一项战略任务。

所谓档案信息化建设，是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，使档案资料进行存储、归纳、传输、应用等操作时的效率更加提高，实现档案信息的社会化服务。

1 高职院校信息化档案建设的现状及存在问题

1.1 对档案信息化建设的必要性认识不足

当前，高职院校普遍对档案建设重视不够，对档案信息管理的职能认识不清，不了解其在学校发展中的重要地位及作用。因此，对档案信息化建设的必要性认识不足，热情不高。大多数高职院校都没有专门制定这方面的发展规划，档案信息化建设缺乏科学而合理的发展思路和明确清晰的建设目标。

1.2 重保管轻利用，档案信息资源未得到有效开发

当前，高职院校内部档案管理工作的思想观念还比较落后，重保管轻利用，仅仅停留在简单的材料收集、整理和归档上面，只是对档案材料起“看护”作用。……