卢华丽

（黄冈职业技术学院人事处，湖北黄冈 438002）

学籍如同学生的“身份证”，学籍档案储存了学生个人信息。高职院校学籍档案是学生在校期间基本信息的集中体现，既反映了学生的学习情况，也反映了学生德、智、体、美等方面的发展状况，还是学生接受某种教育程度和达到学识水平的凭证［1］。加强高职院校学籍档案管理，保护和利用好学籍档案，服务和促进高职院校的教学中心工作，具有十分重要的意义。

1 高职院校学籍档案的重要地位与作用

1.1 高职院校学籍档案是学生接受高等职业教育并取得相应学历的凭证

凭证价值是档案的基本属性。高职院校学籍档案是学生在校期间留下来的、未经改动的原始材料，真实记录了学生在校期间的学习情况和德智体美发展情况，其准确性高，可靠性强。同时，它也真实反映了学生的学历层次，对学生将来的就业、深造、参军以及工龄计算等方面，可以起到一个证明作用［2］。

1.2 学籍档案管理是高职院校教学管理的重要内容

学籍档案管理是学校的一项日常管理工作，其管理内容包括学校招生计划、新生录取名册、学生的考试成绩、学籍变更情况、技能培训情况、实习情况、奖惩材料等等。可以说，学籍档案管理水平在一定程度上体现着高职院校的教学管理水平，科学规范的学籍档案管理制度可以有序地推进教学活动，有效降低学校管理成本。同时，也可以根据问题导向，查找学校及下层管理中存在的问题，对症施策，提高教学质量。……