摘要：该文介绍了Excel表格的特点，以及单元格的设置和函数的应用。

关键词：Excel；特点；函数；填充柄；单元格

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）18-4347-05

By Use of Excel Spreadsheet to Improve Work Efficiency

WANG Xiao-ming

（Anhui Construction Technician College， Hefei 230000，China）

Abstract： This paper introduces the features of Excel spreadsheet， and the application of the Settings and functions of the cell.

Key words： Excel； characteristic； function； fill handle； the cell

Excel 2007是微软的Office 2007的核心组件之一，它集成了包括电子表格的编辑、工作表的编辑、工作表的排版、图表的使用、列表管理及数据库应用等功能，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等操作，广泛应用于管理、统计财经、金融、审计等众多领域的一款非常优秀的电子表格处理软件。

1 Excel表格的特点

Word主要是处理文字的软件，Excel的最大特点是电子表格计算功能比较强大，是处理表格数字的软件。

2 填充柄

填充柄 王晓明运用EXCEL电子表格提高工作效率-1E8＼image1.png>：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。在工作表中，可以通过拖动单元格填充柄，将选定单元格中的内容复制到同行或同列的其他单元格中。若单元格中包含Excel 2007可扩展序列中的数字、日期或时间段，则在该操作过程中这些数值将按序列变化而不是复制。

2.1 使用 “填充柄”完成数据的复制

首先选定单元格区域，将鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变成十字形时，按住鼠标左键拖动，拖动到目标位置后松开鼠标左键，即可将单元格区域中的数据复制到所拖动到的所有目标单元格中。如图1所示。

2.2 使用鼠标拖动“填充柄”建立序列填充

选定两个已经填好数据的连续单元格，将鼠标指针指向填充柄，按压鼠标左键，拖动鼠标直至所需单元格区域中的最后一个单元格，如图2所示，松开鼠标左键，数据将自动根据序列和步长值填充到其他单元格。填……