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谈图书馆战略管理与能力提升

2014-07-24赵曼励

甘肃教育 2014年10期
关键词:战略管理规划图书馆

赵曼励

〔关键词〕 图书馆;战略管理;内容;规划

〔中图分类号〕 G251 〔文献标识码〕 A

〔文章编号〕 1004—0463(2014)10—0026—01

随着信息工业的快速发展,图书馆管理必须迎合市场需求,适应时代变革的节奏。因而,战略管理对于图书馆的发展是至关重要的,但是没有一种固定模式的战略管理适应所有类型的图书馆,每一个图书馆都需要认清其独有的优点、弱点、机遇和威胁,以及它自身的任务、愿景和目标,从而确立符合自身特色的战略管理模式。

一、图书馆战略管理的内容

图书馆通常是为我们提供第一手信息资源的地方,对于高校及研究机构而言,图书馆资源更是为学生、老师以及科研人员提供了重要的信息资源保障。因而,图书馆的重要职能之一就是收集和整理信息资源,向信息使用者提供图书使用的技术指导,同时培养员工的必要技能,开拓管理视野,以便更好地提供信息和设施服务。

有相关专家曾经定义了战略管理的五个方面,分别为开拓视野、设立目标、制定战略、战略实施、最终评价。图书馆的战略管理基本上也包括以上五个方面,是管理者组织相关人员确定图书馆目标和使命,根据当前内外部环境确定战略目标,进行谋划和决策,并依靠其资源和能力将这种谋划付诸实践,并在实施过程中不断进行动态管理的过程。

二、图书馆战略管理现状

管理视野体现了图书馆发展的规划,为图书馆的能力提升和发展提供指导方向。目前,很多图书馆的管理,大多忙于搜集资源,然后根据使用者需求进行整理分类,造成图书馆管理效率低下,服务对象使用效率同样低下的局面。另外,资源是由使用者进行管理,而并非图书馆进行管理,从而很大程度上限制了核心馆藏的发展,绝大多数图书馆近年来,随着数码技术和互联网技术的快速发展,陈旧的模式逐渐被抛弃。

因此,图书馆要实现长远发展,必须设立发展愿景,不断地制定和实现短期目标,而目标的设定必须遵循以下的标准:短期目标必须服从和推进图书馆发展的长远战略目标;符合企业管理的价值观和政策导向;必须是可实现的;结果是可量化的;必须具有环境适应性;个人目标和团队目标不能发生冲突,两者必须推动和促进共同的目标发展。而为了最终达成战略规划的目标,仍然需要从图书馆服务范围、资源开发、竞争优势和协同工作四个方面开展工作。

三、图书馆可持续发展的战略管理规划

每一个时代都有一个主导的管理理念作为管理系统的运作支撑点。可持续发展观认为,图书馆的管理在当前强调以人为本的理念上,应表现为人与人、人与组织、人与社会和自然的共同发展。要实现可持续发展,图书馆管理必须实行柔性管理和综合管理。为此,我们要解决图书馆朝什么方向发展、如何发展等战略规划必须解决的基本问题。

图书馆可根据自身实际情况与发展目标要求,选择稳定发展战略和跨越式发展战略。奉行稳定发展战略的图书馆具有如下特征:满足于现有的效益与效率,并决定继续追求与现在基本相同或相似的目标;每年所取得的成就,大体相同或以相近的比率增长;继续用相同或相似的服务和产品来满足用户的需求。奉行跨越式发展战略的图书馆可描述为:它们不一定是国内领先的图书馆,但具有快速发展的条件与可能;它们不是去适应外部世界的变化,而是通过创新来使外部世界适应它们自身;经常开发新服务与新产品,能够在某方面或某项服务上做到后来者居上。

四、市场运作和能力提升

伴随着图书馆战略管理和能力提升,市场运作将是图书馆进一步发展的关键,其运作程序包括以下几个组成部分:流动财务状况的审查,市场目标设立,市场发展战略规划,战略实施,运作结果分析等。围绕市场运作的过程,开展市场的分析研究是首要任务,包括与产品和服务相关的信息收集、记录、数据分析,加强市场调研。具体的调研方案包括:问题定义、问题假设、假设验证、信息搜集、信息整理和阐释以及最终决策。

未来通过图书馆的战略管理,设立中短期发展目标和长期愿景,不断提升管理能力,分析市场运作特征与规律,将是提升图书馆信息获取能力、设施配置能力以及社会服务能力的重要途径。总之,战略管理能够促进图书馆管理者密切关注外部环境变化,及时抓住图书馆发展机遇,同时规避可能对图书馆构成的威胁;有利于图书馆优化配置内部资源,均衡图书馆的眼前利益和长远利益;对图书馆内部各部门的高效运作起向导作用与协调作用,使图书馆有限的资源发挥最大的效用。

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