段鑫

摘 要：本文主要介绍了基于工作流技术的校园办公系统OA的发展现状、系统需求以及各种应用。

关键词：校园；办公自动化；OA

1 OA与工作流技术

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都屬于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。在校园里，自然成了校园办公系统OA。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

工作流技术（Workflow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机以恰当的模型进行表示，并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或是任务。工作流管理系统（Workflow Management System，WfMS）的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中中国之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。

2 现状

2.1 初级阶段

以结构化模块数据处理为主要核心组成部分。基于关系数据库系统和文件系统以及简易日常办公信息技术，提高了文件等资料管理水平。……