徐寅飞

摘 要：所谓企业项目管理，就是企业以项目为对象，通过各种柔性手段，对项目进行高效率地计划、组织和控制，以实现企业各种资源的优化，以及对项目全过程进行动态管理，使项目与企业长远发展战略有机结合。提升企业项目管理效率不光是企业发展的需要，同时也是社会经济发展的需要。主要策略包括：构建有效的项目选择程序、建立科学的工作程序、建立正规的资源配置程序、建立项目管理的知识体系。

关键词：企业；项目管理；效率提升；策略

对于所有企业、政府部门和其他组织，项目和大型项目都极其重要。项目是企业赚取其大部分利润的手段，尤其对于那些向客户提供高技术复杂产品或系统的企业更是如此。新产品的构思、开发和投放市场均是通过项目来实现。新建不动产或对不动产进行改造和开发新的信息系统也得通过项目的形式来实现。管理项目范围广泛，如改建或重组、大幅度削减成本、工厂或办公室的搬迁等均是项目，它对于企业持续赢利和不断发展都至关重要。从城镇到县、州、地区和联邦的各级政府，也采用项目的形式实现发展和改进。中小学、大学、医院及其他组织机构则通过项目和大型项目创建和改善其服务、产品和设施。所有这些不同类型的组织（政府、机关、工业组织）逐渐认识到：虽然组织中有许多项目，但是通常对它们了解不够而且管理不善。企业对项目进行科学管理，其重要性不言而喻。本文尝试研究如何提升企业项目管理效率，具有一定的实践价值和参考意义。

1 关于项目管理

说起项目管理，给人第一直观概念就是“对项目进行管理”，确实，这是项目管理的最原始概念。随着项目及其管理实践的不断发展，项目管理的内涵越来越丰富，当前的“项目管理”已经成为一门新的管理学科、一种新的管理方式的代名词。

纵观而言，企业中的项目具有两个特性：一是项目需要在某一个长期性组织范围内完成；二是项目游离在长期性组织之外，但使用长期性组织提供的资源。由此可见，要想有效实施项目管理，必须使用企业组织的资源，得到企业组织的支持。所以项目与企业有着密不可分的关系。我们可以这样认为，所谓企业项目管理，就是企业以项目为对象，通过各种柔性手段，对项目进行高效率地计划、组织和控制，以实现企业各种资源的优化，以及对项目全过程进行动态管理，使项目与企业长远发展战略有机结合。与传统企业作业管理不同，项目管理更需要以项目（活动）为基础来建立，以便更好地控制时间、人力和各种费用。所以，提升企业项目管理效率不光是企业发展的需要，同时也是社会经济发展的需要。

2 如何企业项目管理效率

2.1 构建有效的项目选择程序

对于任何一个企业来说，不管发展规模如何大，其资源都是有限的，所以选择合适的项目配置都存在一定困难。企业要想获得最大化的利益，要尽可能避免选择那些对企业长远发展并不重要的項目，从而杜绝资源的浪费。由此一来，企业就要构建有效的项目选择程序。在项目启动之前，对该项目进行可行性和有效性分析。

构建有效的项目选择程序的评判标准可因企业实际情况来制定，通常要考虑这些因素：对企业长远发展的战略意义、降低生产经营成本、增强核心竞争力、满足客户的需求、对企业投资的回报等。企业项目管理的一个基本原则就是选定的项目必须符合企业发展的发展目标和方针，这些目标和方针又能够被进一步定义为由各项项目所构成的企业发展战略。由此看来，只有企业所选择的项目具有长远发展意义，才能促进企业的可持续发展，企业不能为了眼前利益或者短期利益而浪费企业资源，这一点对企业来说是非常致命的。

2.2 建立科学的工作程序

大部分企业组织，不管其管理情况如何，都存在着一定的工作程序。这些工作程序主要作用于企业组织的业务发展或产品生产。比如，企业采购程序、员工雇用程序，以及其他种种支持企业发展的程序等。其中，企业项目管理程序，则需要围绕企业的发展性质和产品开发性质所决定。据有关调查显示，不少企业花费了大量时间和金钱开发了正规的产品程序，启动了项目管理活动，但只有极少数企业能够真正付诸行动，予以实施。可以说，产品和业务的作业以及开发程序是项目管理被贯彻落实的基石。大多数企业项目中都会包含这些程序中的活动，所以企业要建立健全一套被明确定义，而且被切实贯彻的工作程序，这对提高企业项目管理效率会起到至关重要的作用。

2.3 建立正规的资源配置程序

从目前来看，不少企业无法正确评估资源利用的有效性。为了切实提高项目管理效率，企业必须建构一套正规的资源配置程序，确定各种资源在项目执行中的利用率。虽然建立这样的配置程序不是很容易，但是仍有一些技术可以帮助企业科学管理用于项目执行的资源库。此外，企业还要确定如何估算各个项目组合起来之后的资源需求总和，这样才能将有限的资源发挥最大的效用。

对于企业的可持续发展来说，提升项目管理效率的重中之重是资源整合，即按照最有效的方式，将企业有限的资源分配在关键项目上，而这些关键项目则是通过程序筛选选择出来的。整合还意味着要全面掌握企业的各个项目，构建合适的资源库。在理想状态下，企业在进行项目管理时，每一项任务都包含在某一个项目中，只有将企业的关键资源或者稀缺资源进行有效分配，才能有效控制和管理正在执行的项目，进行充分的信息交流，从而促使企业获得最大化的经济效益和社会效益。

2.4 建立项目管理的知识体系

对于实施项目管理模式的企业来说，最大的困难无非是在整个企业范围内应用项目管理知识体系。因为项目管理知识体系所规定的知识范畴，以及根据这些知识范畴所确定的工作程序并不是单独的存在，需要与企业的各项业务有机结合，并保持目标上的一致性。每个知识范畴所确定的工作程序对企业每个项目都有不同的控制和管理作用。当这些项目管理知识体系能够真正与企业的发展战略目标、方针、政策有机融合时，可以有效提升企业在项目管理中的效率和效益。一旦这些知识体系得到应用并被企业文化所接受，将成为企业发展战略的一部分，使企业更好地进行项目管理。

总之，随着企业所处的内外部环境变化得越来越快，传统的管理方式已经不能满足企业长远发展的需要，企业更需要具有创新性、能带来巨大效益的活动，亦即项目。提升企业项目管理效率，已成为企业发展的迫切需要，同时也是时代的呼声！

参考文献

[1]刘相锋；基于战略视角下的企业项目管理[D]；新疆财经大学；2007年

[2]翟磊；柴立军；；项目管理与企业管理主导模式转换研究[J]；管理工程学报；2005年S1期

[3]贾庆；关于当前企业项目管理建设模式的探析[J]；市场论坛；2004年12期