浅谈当前低保档案管理工作
2013-10-21李宗渤
卷宗 2013年7期
低保档案,即各级民政部门在低保申请、审批、发放、管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。建立完善的低保档案是改革传统社会救济方式的需要,是建立健全新型社会救助体系的必然要求,也是做好低保的基础性工作。在低保工作持续发展和民生至上的执政理念下,新时期低保档案管理的重要性更加突出。低保档案真实记录了低保政策的落实情况,反映了享受低保待遇家庭的状况,是决策低保资金发放的依据,也是低保工作的基础,它充分体现了党和政府对贫困家庭的扶助。
当前,我国低保主要保障因疾病、残疾、丧失劳动能力、生存条件恶劣等生活常年困难的群众。各地发展不平衡,存在的主要问题有:低保标准的确定人为因素比较多,缺乏科学测算和合理精算;低保如何进行动态管理,在实际操作中如何信息化管理,成了我们新时期思考的重点问题。
1 收集与整理是做好低保档案工作的基础
低保档案的收集、整理、保管等各环节的业务工作事关困难群众切身利益。一是及时收集整理。在工作中形成和积累的一切资料都必须纳入档案管理范畴,要按照低保文件材料归档范围的要求,由专职档案员收集、整理和归档并存入档案室;有价值的文书档案、声像实物档案、业务工作档案的管理要分类分档。二是认真负责检查。档案管理人员负有对档案管理的业务全权责任。对文书档案、低保对象分户档案必须进行全面检查:首先检查档案资料是否完整,各类档案的各项要素有否填写;……
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