王喆

摘 要：文章首先针对当前组织环境中，人事档案信息化的发展现状以及存在的问题做出了必要的分析，而后就现存问题提出了三个方面的改进建议，对于深入挖掘和发挥人事档案的自身价值有着一定的指导意义。

关键字：人事档案；信息化；价值

所谓人事档案，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案在我国有着重要的地位，随着信息时代的到来，人事档案也必然地被卷入了这个信息化的大潮中。然而在人事档案信息化的过程中，却出现了很多不尽如人意的地方，这些都亟待引起档案工作人员的重视。

1 人事档案的发展以及信息化现状

人事档案在我国的发展历史较长，对于人事档案的重视在很大程度上源于计划经济环境下，国家对于整个社会较为严格的控制，在这种控制之下，人事档案成为了必然的控制手柄之一。经过多年的发展，我国在档案管理工作领域已经取得了一定成果，形成了较为完善的档案管理工作法律法规，并且对相关领域的从业人员以及相关工作展开方式起到了良好的约束作用。

在此基础上发展起来的人事档案信息化工作，在初期开展的十分顺利，这种顺利开展主要源于一直以来良好的规范工作，让人事档案有着规范的形式，便于实现数字化。然而就在人事档案信息系统建立起来之后，诸多问题也在随之涌现。总结起来，重点有如下两个方面的问题较为突出：