汪海广　王春杰　王淼　李宏林

医院档案是医院管理及医疗等各项活动形成的历史记录和生产资料，是医院的宝贵财富。随着医院改革的不断深入和快速发展，综合档案材料形成的门类、数量等逐年增多。如何实现医院档案信息的科学管理，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，以适应新形势下医院发展的需要，更好地服务于社会、服务于医学教育和科研工作，是摆在各級医院管理者面前的重要课题，重点抓好以下几个关键环节：

1 创新档案管理意识

档案管理是医院管理工作中的重要内容，实现档案现代化管理，既需要现代化档案管理系统，又要求档案管理者必须具有现代化管理意识，否则，现代化档案管理无法实现。要打破过去传统档案管理中只管不用的落后观念，从根本上改变档案工作可有可无、质量优劣无关大局的认识，切实把档案工作纳入医院总体工作规划，将人员编制、工资待遇、发展经费等方面的政策落实到位。综合档案室应成为医院档案的保管基地，将全院分散保管的文书、教学、科研、基建、财务、设备等方面的档案集中起来，统一管理和使用，使之更好地服务于医院建设和发展。

2 加强组织领导

领导重视是档案管理实现现代化的前提，各级医院领导必须创新管理理念，切实加强对档案工作的领导，把它纳入医院管理的重要议事日程，作为医院长期发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展，逐步建立起结构合理、功能齐全、高效的档案信息中心，充分发挥档案资源的优势，更好地为临床、医疗、医学教育和科研工作服务。

3 健全组织机构

医院档案管理的组织建设是开展档案管理工作的重要保证。档案部门设置是否合理，直接关系到医院档案工作的成效，同时也在一定程序上反映了医院的管理水平。从便于档案管理、有利于档案综合利用、促进资源共享的角度出发，医院应设立全院综合档案室，配备专职档案员，并成立医院档案综合管理领导小组和监督小组，监督指导全院档案工作的资料收集、立卷归档、开展利用等工作。同时，医院应积极创造条件建立较为规范的各类档案库房，对于性质特殊的档案，如人事档案、病案和设备档案都应另设专门的档案库房，并指定专人管理。在医院各科室配备兼职档案员，负责本科室档案资料的收集整理，并定期向医院综合档案室移交。

4 加强硬件设施建设

硬件基础设施建设是实现档案管理现代的必要手段，当前最重要、最基本的现代化管理手段之一是计算机管理，将档案内容分门别类输入计算机，既可以节省场地，还具有检索快捷、方便、高效等优点，使查寻档案材料费时费力的原始劳动，变为在几分钟内便可解决的问题，而且还可以有直观的、多种多样、真实感强的立体效果。同时，借助于录放机、监视器、多媒体电脑技术等手段，可以使档案信息在现代化机器设备中快捷、准确、方便地再现，使档案信息的处理、传输获得了前所未有的积极效果。档案管理设施现代化还包括档案保管、保护、除湿等先进手段设施的现代化，总之，档案管理现代化成为医院管理现代化和办公自动化的有力支柱，既是人类劳动能力的解放，更给人类带来了精神的解放，工作质量的飞跃

5 强化知识更新培训

实现医院档案现代化管理，不单单是医院各门类档案简单的集中保管，而是一项实现档案管理工作规范化、标准化的系统工程，档案管理的现代化，是要靠管理者的实践来实现的，没有管理者的现代化素质，再先进、再现代化的设备也无法自动发挥作用，它们只能是毫无生气的、远离人的现代化劳动而存在的呆机器，反之，具有现代化素质的管理者，具有现代化的管理观念，掌握了现代化的管理手段，则可以使现代化的档案管理设备如蛟龙腾飞，如骏马奔跃，真正实现档案管理的现代化。

6 积极挖掘，发挥作用

档案工作最终目的是将档案的作用最大化。因此，医院档案的利用工作，要紧紧围绕医院管理、医疗、教学、科研等各项工作的实际需要，有的放矢地编制各类专题卡片、各类文件专题目录、全引目录等检索工具，使查找迅速、利用方便。同时还应建立档案信息利用反馈制度，及时了解档案利用效果，收集各部门对档案信息的需求；对现有档案要积极提炼和加工，编制成迎合各科室需求的各种资料，使“死档”变成“活档”。通过提高档案的利用率，在促进医院各项工作顺利开展的同时，进一步增强档案工作的地位，使档案工作与医院其它工作共同发展。

参考文献

[1]孙晓峰，实现医院档案现代化管理对策之我见，中国医药导报，2008，8：

[2]曹宏，加强档案管理的人才培养 推动档案管理现代化，才智，2012年18期

[3]郑海波，现代化档案管理[J]；城建档案；2011年3期

作者简介

汪海广（1977），男，硕士研究生学历，馆员，唐山市工人医院。

王春杰（1965—），女，研究生，高级政工师，唐山市工人医院。

王淼（1979—），女，硕士研究生，唐山市工人医院。

李宏林（1974—），女，本科，唐山市工人医院。