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谈图书馆的智能化系统的处理

2013-10-21张玲

卷宗 2013年7期
关键词:网络系统管理系统

摘 要:高度智能是如今发展的一大趋势,而对于高校图书馆来说,面对庞大的整理书籍的工作量,则更加需要智能化的管理。图书馆采编信息的智能化是从整个楼宇出发,既需要考虑图书馆内部的专业化、又需要考虑图书馆建筑物本身管理的自动化与网络化,形成一种具有高度集成的计算机网络系统,是建筑物技术与信息技术在图书馆中的有机结合。本文主要介绍了图书馆智能化系统的应用以及应用前景的预测。

关键词:图书馆采编信息;智能化处理;网络系统;管理系统

1 图书馆的智能系统

1.1 业务网络化系统

图书馆网络化实质上是一个文献信息综合管理系统,其中包括:多媒体的导读子系统、信息资源管理子系統、信息服务子系统、以及读者管理子系统。图书馆业务网络化系统还应该包括相应的人、物、财与档案的管理以及图书的清洁消毒、闭架借阅的自动传送业务。

1.2 通信自动化

图书馆通信自动化系统包括:结构化综合布线、网络集成控制、程控交换机、多媒体通信、可视会议管理系统、互联网网络服务、馆际互借、微波与卫星传送、可靠与保密通信业务;传输和处理的数据包括字符、图像、音频、视频等等。

1.3 楼宇自动化

图书馆楼宇自动化系统是以网络和软件界面等多种集成为基础,通过统一的公共高速通信网络,采用统一的操作系统,在统一的界面环境下,实现集中监视、控制和管理系统。

1.4 综合服务系统

综合服务系统包含办公、人事、财务、物业、档案等管理系统和消防、空调、保安、能源、给排水、电梯和地下停车库等楼宇保障子系统。

图书馆楼宇保障系统中各子系统的联动是非常有必要的。比如灾难发生的时候,消防与保安、空调、电梯等馆内系统联动。当灾难达到预先设定的级别时,报警信号直接转到市内相关部门的应急中心,如公安、消防、卫生部门。

综合服务系统还包括一部分图书馆日常工作,如经营管理系统、行李寄存系统、园林绿化、清洁工作等等,以及自助插卡[2]等等。

1.5 综合布线系统

以网络化、数字化为主导的服务潮流导致现代图书馆的组织结构发生重组,现实图书馆与虚拟图书馆并存,管理层次趋于减少并且走向更加开放。大量信息服务工作通过高速通信网络来完成了图书馆智能化需以高速通信网络为基础,需要实施结构化综合布线。

图书馆结构化综合布线系统支持下列业务:高速和宽带的通信业务、多媒体通信业务、智能化通信业务、个人通信业务、可靠和保密的通信业务。

图书馆综合布线系统应该具有开放性、兼容性和扩展性。由于图书馆工艺位置经常变化,布线系统的设计应该支持灵活的间隔,使其支持不同的应用环境,并且应该适应用户在功能及物理位置上的变化。而且,布线系统的设计应该采用新兴技术,能够支持灵活的间隔,使其支持不同的应用的环境,并且能够适应用户的各种需求以及在位置上的变化。布线系统的管理方法应该采用集中分散式,即在网络控制与管理中心,集中使用统一的管理中心,管理图书馆的网络系统,在各个楼层之间设立分别的配力线,管理该楼的通信系统。图书馆的智能化综合布线就完成了。布线的优缺点,如下表所示:

2 智能图书馆的发展历程

智能图书馆各个大楼各个部分之间由独立走向整体,以计算机网络而构成的集成化和一体化的高度统一。实现统一的资源调度和全局性的管理,满足智能化的各项需求,图书馆智能化的演变过程如下图:

3 图书馆智能化的展望

建设智能化图书馆必须面对图书馆从传统的文献资源管理转向网络管理资源的现实。互联网把出版商、发行者、图书馆、用户及整个社会紧密联系在一起,传统的信息生产、传递秩序被打破。未来的图书馆应该是读者每天可以进来看报纸、翻杂志、与他人分享观点和理念、挑选读物、询问有关课业与研究问题、做研究、写报告、做功课、找工作等等,具体如下:

(1)图书馆成为一传播中心,无论是对商业界、旅行者、观光者而言,应能够使用其手提电脑。

(2)图书馆是一个舒服的空间,能让人们享受音乐、电影多媒体、咖啡、MTV、杂志、CD。

(3)图书馆应该重视儿童服务,无论是实体图书馆还是虚空间。

(4)应能提供24小时服务的虚拟服务。

(5)图书馆实行藏借阅一体化管理,阅览室配备检索终端,还应该设置无线网,读者可以无线上网。

(6)图书馆为残疾人配备专用设备,帮助他们阅读和利用馆藏资料,馆里还应该有可以调节高低的阅览桌、专门的柜台和洗手间,为残疾人服务。

(7)能够快速、准确的满足读者多样化需求的智能型绿色生态图书馆。

4 结语

世界的图书馆正处于虚拟图书馆兴起,智能化图书馆正在兴起的这一大格局下。所以,我们一定要尽早研究与确立图书馆未来若干年内比较稳定并能够满足读者对图书馆需求服务与管理模式,将这一思想融入到智能化之中。

参考文献

[1]鞠英杰,张学富.服务器模式与我国科学技术信息网络系统中心库系统建设.情报学报.2009(9):19~25

[2]索传军.电子图书管理.图书馆工作与研究,2008(8)

[3]程亚楠,网络化趋势与图书馆发展观.中国科学发展报,2009(5)

作者简介

张玲(1983—),女,汉,助理馆员,本科,学士学位。

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