摘 要：在公路工程中，传统的照片档案由于复制困难、检索不便，破损修复困难等问题，保存和利用会受到一定的影响。数字时代的来临，使数字化照片档案管理代替了传统照片的档案管理，提高了照片档案的有效性和便捷性。本文对数字环境下，公路工程照片档案的管理问题进行深入

研究。

关健词：数字；照片；档案管理

在公路工程中照片档案是对公路整个施工过程的有效记录和真实反映。照片这种感观材料，会将有价值的施工环节或影像记录下来，是最为原始也最为真实的工程资料。可以说照片档案不仅具有很高的保存价值也具有较强的欣赏价值，是公路工程竣工资料中不可缺少的重要组成部分，不仅是文字记录的补充，也是公路工程的评价标准之一。传统的公路工程照片档案管理在保存、利用方面存在一定的弊端，无法将照片资料的价值充分体现出来。而数字时代的到来，为公路工程照片档案管理提供了新的契机，大大提高了照片的利用价值和保存效率。

1 数字化照片档案管理与传统照片档案管理的区别

1.1 歸档方式不同

数字照片包括数码设备拍摄的照片以及对传统照片进行数字化而形成的电子图像。数字化的照片档案管理就是指对数字照片进行收集、保存、利用和管理。利用计算机磁盘或光盘等记录载体，将其转化为静态图像的照片档案文件保存起来。根据公路工程档案管理的要求，采取分类存放的方式来加以保存和利用；而传统照片的归档方式，就是指将洗印出来的照片实体，根据要求分类存放在相应的档案管理相册当中。

1.2 利用方式不同

数字照片的档案管理是利用计算机来实现，目录检索、图像浏览、复制印刷等都是通过数字化设备或网络来进行数字图像处理的；传统的照片档案管理，是通过目录检索后，对相册中的照片实体进行浏览，通过对照片底片的加工，来为公路工程提供照片档案的利用。

2 数字化时代公路工程照片档案管理的优点

2.1 能够满足公路工程照片归档的所有需求

在公路工程中照片档案类型较多，数量庞大。采用数字化的管理方式，能够方便对大量的照片档案进行管理。公路工程的建设项目特点，决定了公路照片档案管理的难度。如果通过繁杂的手工方法进行翻拍、整理等，来保护公路工程原件的完整性，已经无法适应现代公路工程发展的新需要。对公路工程照片档案进行数字化管理以后，所有的数码照片、传统的光学照片，以及各类底片等都可以进行数字化的归档和管理。将各类照片信息以数字化的形式，存贮在电脑存储器或其它数字载体上，同时根据内存中的程序要求，来完成自动化的照片处理任务。而且随着电子信息产业的不断发展，各类存储设备的容量越来越大，体积却越来越小，既便于保存又便于管理。

2.2 为公路工程建设提供快捷方便的利用

公路工程中，照片档案的数字化管理也为其利用提供了方便。不仅提高了档案管理工作的效果，也提高了档案的查找效率，使照片档案查找更加准确和方便。数字化的照片信息录入方式，不仅要比传统照片档案管理的查找速度快，也不受篇幅的限制，照片的相关信息也会更加全面与详细，提高了检索的工作效率；数字化的照片档案管理检索手段方便、快捷，只需要输入查找所需要的口令，电脑便可自动、快速的进行检索，并快速准确的调出所需要的照片，为查寻者提供直观的图像信息。这样不仅有利于管理，也能够满足的查找需要。节省了大量照片查找的时间。公路工程中照片档案的利用方式也多种多样，采用数字化管理可满足用户的更多需求，不仅可以方便进行图像文件的拷贝、网络传输，也可方便照片的扩印或打印，同时也利于对照片进行投影、换灯片的制作和演示。

2.3 可以根据要求编辑处理图像

数字化的照片档案管理，可以通过各种图像处理软件对照片进行编辑和处理，不仅提高的照片的画面质量，也能使照片达到一些特殊的要求。传统的公路工程照片档案资料，由于采用胶片拍摄，除了可以对照片进行裁切以外，基本无法根据查阅需要进行大的处理。而数字照片不同，它可以在档案管理规范请允许的范围内，利用图像处理软件，根据需要对照片进行处理，不仅可以随时插入新的照片，也可删除不需要的照片，对照片的光度、对比度、色差、大小等进行适当调整，使照片的效果更加清晰，更加利于查阅、浏览和打印。

2.4 利于长期保存和保管。

数字时代的到来，使照片档案的图像质量更加稳定，也有利于长期保存和保管。传统的公路工程照片相册由于出库率较高，容易受到外界空气或其它物质的腐蚀，长期利用便会对照片原件造成严重破坏。在对照片档案进行数字化管理以后，可以将照片信息存入电脑的存储器或光盘内。在调档或利用时，通常可通过电脑进行，不需要真接翻阅照片原件，不仅减少了底片、原件的使用频率，也降低了纸制照片的损坏机率，对于保护照片档案原件具有一定的意义。

3 数字时代公路工程照片档案管理的实施对策

3.1 应该遵循一些基本的管理原则

数字时代的到来，提高了公路工程照片档案管理的工作效率，使档案管理实现了数字化、科技化与网络化。但是在对照片档案进行管理时，必须要遵循公路工程照片档案管理的相关原则，以保证公路工程档案的合法性和有效性。首先应该保证照片档案的有序性。由于公路工程照片档案的形成和保管具有一定的特殊意义，照片档案来源于各个工程项目、各个工程环节以及各个施工单位和相关部门。整理时必须根据照片档案的来源进行有序的整理。并根据编号的先后顺序依次录入存档。不能杂乱无章的随意存储在一起。应该按门别类的进行录入和归档，这是照片档案数字化管理的基本要求；其次是要保证数字化以后照片档案的准确性和真实性。公路工程照片档案的真实性非常重要，应该保证照片档案在数字化实施过程中的信息、内容完整、准确和真实。除非在特殊要求下，可以对照片进行允许范围内的，比如比对度、大小等调整，但必须保证照片整体的可靠性和真实性；另外，照片档案的数字化管理，还需要建立起配套的信息化服务体系，从而以全新的数字化服务体系来满足管理者、利用者对照片档案的利用需求。

3.2 对照片档案数字化管理进行合理规划

对公路工程照片档案进行合理规划，是保证照片档案数字化成功的关键。对照片档案进行数字化构建时，应该结合公路工程档案管理的特点，以及照片档案数字化管理的原则，对照片档案的管理流程进行深入研究，对数字化平台的构建进行科学界定，从而制定出可行的实施方案来。对公路工程照片档案的数字化管理进行合理规划，主要是指对照片档案的界面扫描、文字说明、数据的整理与链接以及数据库的管理及维护等工作，进行明确的规范，以保证各项操作的安全性和准确性。

3.3 做好前期的照片檔案整理工作

在公路工程中照片档案的前期整理工作量非常大，由于公路工程线长、面广、点多，照片资料数量庞大，需要进行长期复杂的照片前期整理工作。在照片实现数字化管理以后，如果前期的照片整理工作不到位，很容易对照片档案扫描、文字说明录入等造成严重影响。进而影响照片归档的进度及质量。所以，必须加大对照片档案数字化的前期整理工作，严格各项工作流程，采取高效率的工作方式，尽量保证照片前期整理工作的有序、高效进行。

3.4 落实照片档案数字化管理的规范标准

公路工程中需要进行数字化的照片档案数量较多，而且存在规格、尺寸不一致的问题，这就会给数字化工作带来一定的困难，其中会涉及到一系列的技术问题、工作流程问题等。因此，照片档案的数字化实施必须要制定出详细的数字化技术标准和操作规范，以指导公路工程照片档案的数化字工作。另外，在数字化进程中，还需要对相关的制度进行合理制定，使照片档案的数字化管理，既符合公路工程档案管理的要求，又能够满足照片管理的特殊要求。

3.5 做好照片档案的及时备份工作

由于公路工程的照片档案非常重要，所以在进行数字化管理时，必须保证照片档案的安全性。备份可以说是照片档案数字化管理中的重要工作内容，是对一切数字化信息的安全保障。相关的管理人员必须对各类照片档案进行及时的备份，可以将照片档案备份在电脑存储盘以外的其它数字存储工具上，以防止电脑故障、硬盘损坏时照片档案丢失或受到破坏。

4 结论

数字照片档案管理，是公路工程照片档案管理的必然趋势。对公路工程照片档案进行数字化管理时，应该综合考虑公路工程建设项目的特殊性，对公路工程档案管理的要求和规程进行深入了解，然后制定出科学有效的照片档案数字化制度及工作流程，严格落实照片公路工程档案数字化管理的规范标准，切实做好公路工程数字照片档案管理。

参考文献

[1].黄建玲，浅谈公路工程建设项目档案信息建设[J].广东公路交通，2013（1）：58～60.

[2].姜学义，龚海廷，照片档案数字化工作实践及思考[J].黑龙江档案，2009，3：27.

[3].谢雪燕，谈照片档案数字化管理的特点[J].现代化管理，2006，2：28.

作者简介

陈龙民（1963—），男，副研究馆员，本科，从事档案管理工作，主研方向为公路档案管理。