丁建勤 （上海图书馆 上海 200031）

图版及图是图书的重要组成部分，具有丰富文献形式、强化视觉效果、便于理解文献内容等优点，同时也使编目工作更具复杂性[1]。在CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中国机读目录）书目数据格式中，图版及图涉及的字段主要有105和215字段。由于规则及认识差异，无论是在术语及其定义方面，还是在具体数据编制方面，均存在一定的问题。

1 图版及图的概念

《中国文献编目规则》 （第2版）（以下称为“编目规则”）“附录5 主要名词术语”中没有收录图版、图这两个术语，但收录了乐谱、照片等术语及其定义，但在正文2.5.2.1条款中规定图版属于载体形态项其他形态细节著录单元所描述的数据元素，并明确图版为“无页码或单独编页码”[2]43。《国际标准书目著录》（International Standard Bibliographic Description）（2011年统一版）（以下称为“ISBD统一版”）“附录E 词汇表”收录了插图（似乎等同于“编目规则”的“图”）、图版这两个术语，规定插图（illustration）为“在资源中出现的示意图、图片或其他图形表示”[3]220。明确图版（plate）是“包含插图的叶，有或没有说明文字，它既不是正文前书页的部分，也不是主要书页或书叶序列的部分，也不是文字书叶的配页的组成部分”[3]231，同时规定图版属于载体形态项的第一著录单元“资料数量”①。由此可见，在图版范围的限定方面，“编目规则”和“ISBD统一版”基本一致，但在著录单元上存在差异。

总之，图属于图片内容的表达形式，因而属于载体形态项的其他形态细节著录单元，而图版则更强调与正文不同的编码方式，至于图版所包含的图片具体类型可以在其他形态细节著录单元中予以描述，因此图版属于载体形态项的第一著录单元数量及特定文献类型标识。

2 图版、图的类型和CNMARC代码

“ISBD统一版”没有详细规定插图的具体类型，仅举出一些示例，如地图、设计图、摹真件、肖像、乐谱[3]147。“编目规则”和《新版中国机读目录格式使用手册》（以下称为“CNMARC手册”）则较为详细地列举了图的具体类型及其代码。

2.1 “编目规则” 列举的具体类型

“编目规则”2.5.2.1条款较为详细地列举了图的具体类型，包括多种归类标准，主要有：①颜色标准，如彩图；②篇幅标准，如折图（即“图幅大于题名页而折叠于图书内的图”）；③内容形式标准，如纹章、摹真、地图、乐谱、肖像、照片；④编码方式标准，如狭义的插图（即“正文内计算页数的插图”）、 夹图（正文内不计算页数）和图版（无页码或单独编页码）[2]43。此外，《普通图书著录规则》（GB/ T 3792.2-2006）还列举了位置标准，如冠图、插图、附图[4]。

2.2 “CNMARC手册”列举的具体类型

CNMARC书目数据格式的105字段“图表代码”（0-3字符位）列举的具体类型同样包括多种归类标准，主要有：①内容形式标准，如地图、肖像、航行图、设计图、乐谱、摹真、盾徽、谱系表、表格等；②编码方式标准，如图版；③载体标准，如录音资料（如书内附带的唱片、录音带）、透明图片。此外，其还设有总括性的“图表”、“无图”和“不需赋值”等3个代码。

表1 图版和图具体类型对照表

总体而言，CNMARC的105字段“图表代码”“通常与文献的载体形态描述中的术语有关”[5]62，包括载体形态项的数量及特定文献类型标识、其他形态细节、附件3个著录单元。

2.3 对比分析

“编目规则”和“CNMARC手册”存在一定的对应性（如内容形式标准、编码方式标准），但也存在一定的差异（如内容形式标准划分的具体子类不尽相同），详见表1。

3 书目数据编制的规范化

3.1 引入图版、图、彩图等概念，进一步加强编目规则与CNMARC的协调性。

笔者建议编目规则以“ISBD统一版”为指导，引入图版、图、彩图等概念，调整图版的著录位置，即将图版列入载体形态项数量及特定文献类型标识著录单元的描述内容。

进一步加强“编目规则”与CNMARC的协调，力争CNMARC的105字段“图表代码”和“编目规则”其他形态细节著录单元基本一致。具体而言，除CNMARC的105字段“图表代码”列举的录音资料、透明图片等载体标准外，努力协调解决航行图、设计图、谱系表、彩图、折图等差异，或对应增删，或以注释和使用说明等形式予以明确。

应注意的是，“ISBD统一版”专门编有彩图著录规则，其5.2.4.1条款明确规定“如果一些或全部插图是彩色的，可以指出。如果只有一些插图是彩色的，那么该信息可以著录在括号内”[3]148。笔者建议“编目规则”借鉴“ISBD统一版”，更新修改相关规定，如明确彩图一般为限定词，不再作为独立的类型，除非全部或主要是彩图。

例1：

215##$a224页$c图 (部分彩图)

例2：

215##$a200页$c彩图

说明：全部为彩图

或

215##$a200页$c图 (全部彩图)

说明：若彩图只能作为限定词

3.2 图版著录的规范化

图版及其数量应著录于载体形态项数量及特定文献类型标识著录单元（CNMARC的215字段$a子字段），并可在载体形态项其他形态细节（215字段$c子字段）中具体描述图版所涉及的具体类型。通常情况下，图版可著录于215字段$a子字段末尾，无论图版是集中冠于正文前或附于正文后，还是分散在书内各处。图版数量以阿拉伯数字表示。未标明页码的，则可由编目员统计页码，著录于“［ ］”内。具体如例3、例4。

例3：

215## $a12, 100页, 15页图版$c图, 地图$d26cm

例4：

215## $a210页, [8] 页图版$c地图, 肖像$d19cm

综合著录多卷图书时，若各卷（册）单独编码，首先著录总册数，再在“（ ）”内依次著录各册页数和图版数量，图版数量前用“，”分隔；除第1册外的各册的页数之前用“；”分隔。按照“编目规则”2.5.1.4条款规定，若超过3册（不包括3册），只著录总册数[2]42；依“ISBD统一版”5.1.4.2.2条款②规定，此时仍然可以在“（ ）”内著录图版数量。综合著录的多卷图书，若各册连续编码，则先著录总册数，再在“（ ）”内著录总页数。此时，若图版数量容易获知（如各册图版连续编码或容易统计等），似乎也应该允许著录于总页数之后，其前以“，”分隔，具体如例5、例6。

例5：

215## $a2册 (278页, [8]页图版 ; 452页, [18]页图版)$c地图$d19cm

例6：

215## $a3册 (857页, 24页图版)$c地图$d26cm

应注意的是，著录时必须以受编图书为依据，影印底本的图版情况必要时可著录于附注项，如例7。

例7：

215##$a2册 (472 ; 566页)$c肖像$d22cm

说明：受编图书为影印本。底本肖像原为图版（正文前，没有编码），影印本所有页码重新编码，并将肖像纳入正文编码系统，因此不再属于图版。

3.3 215字段$c子字段和105字段的“图表代码”著录的规范化

3.3.1 重要性和对应性是215字段$c子字段和105字段的“图表代码”的著录原则

“ISBD统一版”5.2.3.1条款明确指出，“如果资源有插图，可以在特定资料标识后著录缩略词‘ill.’（插图）（或另一种语言的等同词）。可以不考虑次要的插图。”[3]147“编目规则”也有类似规定，如1.5.2条款规定“其他形态细节应根据其在文献中的重要程度著录于数量及特定文献类型标识之后”[2]17。可见，重要性是其他形态细节（215字段$c子字段）的重要著录原则。

为了保证CNMARC书目数据编制的协调统一，105字段的“图表代码”填写应优先对应于215字段$c子字段数据元素。换言之，215字段$c子字段描述的内容应在105字段的“图表代码”中优先对应录入。

3.3.2 数量控制和顺序性是重要考虑因素

“CNMARC手册”规定，105字段的“图表代码”最多可以填写4位，若适用多个代码，则按代码字母顺序依次选择[5]62。“编目规则”2.5.2.1条款明确要求“书中含有多种类型的图时，可依次著录，用逗号分隔；种类超过三种，可统一著录为图或图表”[2]43。从条文本身来看，“编目规则”虽然规定了著录数量，但对著录顺序（即“依次”）的规定相对含糊，是2.5.2.1条款罗列的顺序（即插图③、折图、彩图、纹章、摹真、地图、乐谱、肖像、照片），还是书内图的排列顺序，或者扩大理解为CNMARC105字段的“图表代码”的字母顺序④。笔者建议以重要性、顺序性和对应性等原则和方法著录215字段$c子字段和填写105字段的“图表代码”。

具体地说，若认为重要（如页码较多或有编号），215字段$c子字段可分别描述包括图版在内的图的具体类型，按图或彩图或图(部分彩图)、地图、肖像、乐谱、摹真、纹章⑤（对应的105字段的“图表代码”分别为a、b、c、g、h、i）等顺序著录，一般不超过3种。若书内所含各种类型的图已全部著录，不再著录“图”。 依“ISBD统一版”5.2.3.3条款规定，插图或特定类型的插图数量可以著录于其他形态细节[3]147。

105字段“图表代码”的填写一般应与215字段$c子字段对应，以图表代码的字母顺序填写“图”的具体类型（包括图版），最多不超过4种，如例8、例9、例10。

例8：

215##$a12, 100页, 15页图版$c图, 地图, 肖像

105##$aabcf

说明：除地图、肖像外，还有其他类型的图。

例9：

215##$a210页, [8] 页图版 $c地图,肖像

105##$abcf

说明：只有地图、肖像，因此不再著录“图”。

例10：

215##$a541页, [72] 页图版 $c彩图, 地图, 肖像 $d29cm

105##$aabcf

说明：全部为彩图。

注释：

①“编目规则”称为数量及特定文献类型标识。

② 5.1.4.2.2条款规定“如果认为有必要记录有图版出现，但不记录每一卷的页码编号，可以将它们著录于括号内”，并附例“.—4 vol.(with 24 leaves of plates)”。

③ 依2.5.2.1条款规定，此处“插图”指的是“含正文内计算页数的插图和不计算页数的夹图”。

④ CALIS 为此规定“文献内有多种图形，应按图（部分彩图）、地图、肖像、摹真等顺序逐一列出”，“难以列出图的类型时，著录为‘图’”。

⑤ 酌情补充航行图、设计图、谱系表（对应的105字段的“图表代码”分别为d、e、j）等。

[1]李冰辉.涉“图”中文图书编目探讨[J].图书馆建设,2011(9):41-44.

[2]国家图书馆《中国文献编目规则》修订组编.中国文献编目规则[M].2版.北京:北京图书馆出版社,2005.

[3]国际图书馆协会和机构联合会.国际标准书目著录[M].2011年统一版.顾, 译.北京:国家图书馆出版社, 2012.

[4]胡广翔.GB/T3792.2-2006 普通图书著录规则[S].北京:中国标准出版社,2007:179.

[5]国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册[M].北京:北京图书馆出版社,2004.