梁丽宁

（广东电网公司 肇庆供电局，广东 肇庆 526000）

0 前言

电力企业档案在电力事业的发展建设中起着关键作用，它是企业的无形资产，是企业发展、经营和管理的基础，是企业信息资源的宝库，所以电力企业档案管理的工作在企业管理中尤为重要。当今社会，信息资源已经成为参与市场竞争和社会生活的重要战略资源，信息化在企业档案管理中的应用和推广，进一步改善了传统的档案管理模式和办公软件环境，有效提高了企业档案管理的质量和效率。在新形势下开展企业档案管理信息化建设，是企业施行档案管理改革的重要组成部分，也是企业实现跨越式发展和可持续发展的必然选择。

1 企业档案管理信息化建设的意义

企业档案信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，是档案资源和档案各项管理过程通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。随着计算机的普及、档案的进一步开放、电子文档的实行，档案利用将出现跨地域、跨行业的局面，突破时空界限，成为企业经济活动的一个重要内容。因此，加强企业档案管理信息化建设，不仅是全面提高档案利用率，最大限度地满足企业各部门对档案利用的需求，而且是企业经济活动正确决策的必然要求。企业档案管理信息化建设的好坏直接关系企业的信息服务和经济效益。……