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军队医院机动卫勤分队抽组文职人员的标准流程构建

2013-08-14金明亮张朝阳黄顺红

东南国防医药 2013年4期
关键词:文职人员卫勤分队

金明亮,张朝阳,黄顺红

(本文编辑:史新中)

军队编制体制调整改革后,文职人员在机动卫勤分队抽组、训练、保障任务中已经成为一支重要的卫勤力量,但部分人员在心理素质、军事素质和专业技能等方面与机动卫勤分队所担负的任务不相适应[1]。以往文职人员抽组以专业对口和性别为主要评价指标,抽组程序比较随意,从2010年起,我们通过对4所医院所属部分文职人员,运用“机动卫勤分队抽组文职人员标准流程”进行选拔和考核,取得了良好的效果。

1 资料与方法

1.1 一般资料 文职人员共204名,其中男39名、女165名,平均年龄27.2(22~35)岁;医疗专业27名,医技专业28名,护理专业149名;本科以上学历82名,大专122名;工作年限2~13年。将以上人员随机分为两组,一组按文职人员标准流程抽取40人作为实验组,二组按照传统方法抽取36人作为对照组1,另随机选择40名军人作为对照组2,每年人员调整后分别按照各自的抽组流程予以补充。

1.2 标准流程 抽组流程为:成立考核组织→筛选申请材料→预备性面试→知识技能测验→职业心理测试→体格检查(包括体能考核)→岗前培训→评价中心测试。

1.2.1 成立考核组织 成立由分管院领导为组长,各部门和机动卫勤分队骨干若干人组成的考核小组,负责统筹协调、组织抽组和考核。

1.2.2 筛选申请材料 申请材料主要包括个人简历、个人申请表等。对文职人员填写的各种申请表进行审查是人员选拔的第一步,这些申请表的内容可以帮助卫勤分队了解人员的基本信息,淘汰不符合要求的人员(淘汰比例通常为3∶1左右)。申请表所提供信息应重点突出,除一般情况外还应至少包括以下几个方面:①学历、经验和业务技能水平,作为内部选拔应突出业务技能水平和经验两项指标;②党组织的推荐情况,特别是所在支部对该选拔对象的评价情况;③选拔对象的自我评价适度性,应体现其本人对拟担负任务的认知程度。

1.2.3 预备性面试[2]拟选拔对象填妥申请表后,即可以进行预备性面试。预备性面试的目的是确定拟选拔对象的工作能力、工作经验是否符合岗位要求。考核人员向选拔对象解释拟任岗位的具体要求,并回答选拔对象关于机动卫勤分队和工作岗位的相关问题。同时,通过一些简要的提问,验证选拔对象申请材料中不清楚的事宜。预备性面试主要应关注以下以下四个方面的问题:①对申请材料内容进行简要核对;②注意选拔对象的仪表、气质特征是否符合岗位要求;③注意选拔对象的非语言行为(如目光接触、面部表情、手势等)以及其中传达的一些信息;④与岗位要求的符合性。

1.2.4 知识技能测验 在预备性面试的基础上,根据预任岗位工作书的要求,对求职者进行专业知识与技能的测试,并将测试成绩记录在案。一般采取淘汰式选拔策略,将低分者筛选掉。该项工作通常由医务(部)处负责,其他部门可根据考核要求适时参与。

1.2.5 职业心理测试[2]根据岗位胜任特征模型要求,选择相应的职业心理测试方法。一般采取学业成就测试和职业人格测试两种方法,前者是对选拔对象经过训练所获得的专业知识、技能进行测试,以确定其是否具备拟任岗位所需要的专业理论知识和专业技能,如可以用医学专业成就测试选拔卫勤分队医务人员;后者主要用于测量人的性格、气质等方面的个性心理特征,最常用的是采取“卡特尔16种人格因素”问卷进行考察。考核组织借助专业心理管理人员进行此项工作,并根据心理测试结果,淘汰不合格者,并将候选人推荐给考核小组。

1.2.6 体格检查 参照新兵入伍体检标准,对选拔对象进行全面的体格检查,拟任卫生人员的可适当放宽视力、身高等体检标准;同时,根据《中国人民解放军军人体能标准》中通用体能标准要求对耐力、速度、反应能力等各方面进行考核,原则上均应达到标准要求,拟任卫生人员的可适当放宽标准,但应加强后期训练。

1.2.7 岗前培训 抽组人员的培训内容分静态和动态。静态为理论学习,内容有卫勤理论、野外生存等;动态内容有体能训练、队列动作、帐篷搭建、急救技能、心理拓展训练等。

1.2.8 评价中心测试 考核小组,结合训练、保障、考核等活动[3],采取结构化表格的形式,对考评对象进行全面考察[4],提出抽组任用意见。

1.3 统计学处理 采用SPSS 18.0统计软件对采集资料进行分析,计数资料采用双侧卡方检验,缺失值采用fisher’s精确检验,计量资料采用双侧t检验,P<0.05表示差异有统计学意义。

2 结果

对比2010-2012年采取不同抽组形式后文职人员“抽组后1年内流出率[5]、演习演练任务完成率[6]、综合素质平均分”等指标,见表1。表中各类任务指的是应完成的公共任务数,为30项/人。对照组1抽组后1年内流出率高于实验组(P<0.05),各类任务完成率明显低于实验组(P<0.01),综合素质平均分明显低于实验组(P<0.01),差异有统计学意义;对照组2抽组后1年内流出率、演习演练任务完成率、综合素质平均分与实验组比较无统计学差异(P>0.05);对照组2与对照组1抽组后1年内流出率、演习演练任务完成率、综合素质平均分比较,P<0.05或P<0.01,表明两者有差异或有显著差异。

3 讨论

3.1 机动卫勤分队抽组文职人员标准流程有待进一步优化 本研究通过构建岗位胜任特征模型,改变了传统的人员选拔模式,扭转了过于注重人员知识和技能等外显特征的情况[7],使得人员的核心特质和动机逐步成为人才选拔的重点,保证了甄选出的人员符合机动卫勤分队和拟任岗位需求,实现了兼顾任务和心理双重需求[8],但本研究更侧重于抽组队员的一般素养分析,从卫生专业的特殊性分析其专业素养还不够深入,有待下一步研究。

表1 实验组、对照组间各类情况对比

3.2 文职队员应加大常态化军事训练管理力度对照组2与对照组1的抽组方式均为随机抽组,主要评价标准为专业对口和性别等,但两者存在明显差异,随机抽组的文职在“人员流失、任务完成、综合素质”等方面均弱于军人组,反映出文职人员在“军事素质、服从意识[9]、体能体格、卫勤素养”等方面还亟待加强。

综上所述,我们可以认为采取标准流程抽组的机动卫勤分队文职人员在“人员流失、任务完成、综合素质”等方面均优于按传统方法抽组人员组,且其整体素质与军人组基本一致,表明该标准流程在抽组文职队员中具有良好的甄选和评价作用,值得进一步推广应用。

[1]潘竹林,张秀梅.机动卫勤分队文职人员管理实践[J].解放军医院管理杂志,2010,17(6):580-581.

[2]于法鸣,吴道槐,刘 康,等.企业人力资源管理师(一级)[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2011:116,137.

[3]陈宏光,刘建军,史云玲.医院机动卫勤分队抽组后持续保障能力提升探讨[J].解放军医院管理杂志,2010,17(8):632-637.

[4]白建坤,提素芳.军队医院非现役文职人员考评体系构建及应用[J].解放军医院管理杂志,2012,19(1):46-47.

[5]林平冬,郑溪水,颜小润,等.军队医院聘用人员流失原因调查[J].解放军医院管理杂志,2012,19(7):623-625.

[6]邱国钦,陈玉强,钱永耀,等.非现役文职人员实施卫勤保障任务存在的问题及对策[J].华南国防医学杂志,2010,24(6):494-496.

[7]曲海燕,叶常青,李 辉,等.机动卫勤分队人才队伍建设体会[J].医疗卫生装备,2011,32(6):80-84.

[8]陈 琨.心理训练纳入机动卫勤分队训练体系的思考[J].解放军医院管理杂志,2010,17(2):73-75.

[9]刘 军,王东耀,王建伟,等.应急机动卫勤分队136名队员心理应对机制的分析[J].临床军医杂志,2009,37(3):457-459.

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