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浅谈病案管理人员的素质要求及提高对策

2013-04-08汪跃凤杨清扬吴海峰

淮海医药 2013年6期
关键词:病案专业知识管理人员

汪跃凤,杨清扬,吴海峰

病案是所有医疗活动信息的客观载体,是医护人员对患者实施检查、诊断、治疗及护理全过程的客观记录。随着现代医学的迅速发展、医疗保险制度的完善和全民自我保健意识及法律意识的提高,病案利用率越来越高,病案的服务对象也从为院内医、教、研和医院管理提供资料服务扩展到院外为患者、医疗保险机构及公安司法机关等提供资料等社会服务。病案管理科做为医院对外服务的一个重要窗口,对病案管理人员的素质要求越来越高。本文将就病案管理人员的素质,以及怎样提高这些素质谈一些看法。

1 病案管理人员的素质要求

病案管理工作的性质,不仅要求病案管理人员具有爱岗敬业、乐于奉献的精神,具备较强的业务能力和责任感,具有良好的服务能力和心理素质,还应当具备较强的学习能力和创新能力。

1.1 爱岗敬业、乐于奉献的精神 病案管理每天都与病案资料打交道,工作繁琐枯燥。随着病案利用率的提高,病案管理人员工作量越来越大,但病案管理人员经济收入较医院其它工作岗位人员低,且又不受领导重视,工作积极性不高。病案管理人员如果不树立良好的职业道德,正确的人生观、价值观,将很难做好病案管理工作。爱岗敬业和乐于奉献的精神是做好病案管理工作的前提,只有具备爱岗敬业和乐于奉献的精神才可能克服困难,把病案管理工作当做自己的事业去做好,才能为医教研、医院管理及社会提供优质服务。

1.2 要有较强的业务能力和工作责任感 病案管理人员大多由医护和其它人员转岗而来,真正病案专业的毕业生较少,且长期以来工作人员都是挂靠其它专业晋升职称,很难主动学习病案管理专业知识,使得病案管理人员专业能力普遍偏低。为适应现代化病案管理工作的需要,这就要求病案管理人员要有较强的业务能力和工作责任感。而业务能力取决于专业知识水平,医学知识及法律知识,计算机及网络应用能力和统计、分析能力等。

1.2.1 具有较全面的专业知识水平 现代病案管理工作是一项专业性较强的工作,它不是单纯的装订、登记、上架、查找等简单的档案管理工作[1]。病案管理已发展成为集病案组织管理、专业技术管理、病案质量管理、疾病分类和手术操作分类、医院统计信息等为一体的专业学科[2]。病案管理工作人员只有掌握丰富的专业知识,才能深入开展病案管理工作,保存完整的病案资料,正确编码疾病并录入病案信息,不断指导临床提高病案质量。

1.2.2 具有一定的医学知识及法律知识 病案管理区别于一般档案管理主要在于病案资料是医学信息的载体。只有掌握一定的医学知识,才能更准确的录入病案信息。病案资料属于患者个人隐私,是患者诊疗过程的唯一客观记录,具有一定的法律意义,病案管理人员要有一定的法律知识,严格执行病案管理的相关规定,保护患者的个人隐私不被泄露。

1.2.3 具有较高的计算机及网络应用能力 现代病案管理工作对工作人员的计算机及网络应用能力越来越高。病案信息的录入、上传、调取、查阅都离不开计算机及网络。只有掌握较高的计算机及网络应用能力,才能确保信息录入的准确性,上传的及时性,才能更快更方便的查阅并调取病案信息,才能更灵活的为医教研提供所需资料。特别是电子病案、病案管理系统及院内局域网的应用,要求病案管理人员必须掌握一定的计算机硬件和软件知识,才能更好地开展病案管理工作。

1.2.4 具有较强的统计、分析能力 病案信息的录入更主要的目的在于方便统计及分析,为医院决策提供依据。病案管理人员需有较强的统计、分析能力,充分利用有限的病案信息,统计各种指标,分析各种统计信息变化的原因,发现医院发展过程中潜在的问题,及时为医院领导层决策提供科学依据。

1.3 具有良好的服务能力和心理素质 病案资料利用率不断提高,直接服务对象不断增多,特别是复印病案资料的要求越来越多,病案管理科作为医院一个重要的对外窗口,这就要求病案管理人员要有良好的服务能力。病案管理人员面对服务对象素质的高低不等,以及利用者对病案管理制度的了解与支持程度不同,在服务过程中难免会碰到一些情绪激动或行为粗暴的患者或家属,病案管理人员需具备较好的心理素质,应对患者焦急、激动的情绪,努力做好解释沟通工作,并做好服务工作。

1.4 具备较强的学习能力和创新能力 当代社会是学习型社会,病案管理人员需不断提高学习能力,努力学习新知识、新技能,以不断适应病案管理工作发展的需要。同时要发扬创新精神,结合工作实践,解决工作中存在的难题,创新性地寻找适合本院病案管理工作的新方法与新思路。

2 提高病案管理工作者素质的建议

提高病案管理工作人员的素质,是病案管理工作稳步发展的必要条件。目前国内病案管理人员整体素质还有待进一步提高,笔者结合我国病案管理的现状和笔者医院病案管理科工作的实际,就如何提高医院病案管理工作人员素质,提出几点对策:

2.1 提高对病案管理工作重要性的认识 医院领导要提高对病案管理工作的重视,加强对病案管理人员的思想教育,要重视病案管理的学科建设和发展,特别是技术力量、设备配置、人员编制方面的建设,不能把病案管理科作为老弱病残和闲杂人员的安置之地,关心病案管理人员的待遇和职称晋升问题,提高病案管理人员的工作积极性和上进心,不断稳定病案管理专业的队伍,不断提高病案管理专业队伍素质。

2.2 完善病案管理人员的继续教育 我国现在病案管理专业人才极其短缺,占病案管理工作岗位人员比例较低,大部分病案管理工作人员都是由其它岗位转岗而来,专业知识掌握有限,因此必须加强对在职病案管理工作人员的继续教育。笔者医院选派优秀的病案管理人员进修学习、参观学习,外出交流、参加专业培训会议,督促学习回院后在科内举办继续教育讲座,实现一人学习,全科授用。同时,医院鼓励病案管理人员积极参加函授教育、发表文章,对相关学习费用按比例报销,不断提高了病案管理人员学习的主动性,拓宽了知识面,提高了专业知识水平。

2.3 提高病案管理科科长的能力 病案管理科科长的能力对于病案管理人员素质的提高有很大影响,也直接影响病案管理工作质量。病案管理科科长应加强学习,提高自身素质,应具有病案管理经验,精通病案管理各项工作和专业技术,有实际工作能力和出色的领导能力,重视现代化病案管理的发展[3]。笔者医院定期举办中层干部管理知识培训,要求病案管理科长每周召开科务会,每半年向医院进行工作总结与计划,参与到相关科室共同制定对本科室人员的考核办法,不断提高了管理水平。同时作为病案管理科科长要掌握下属的工作能力和专业知识水平,合理使用人员、安排工作,做到因岗定人,人尽其才。

随着社会需求的增加,病案管理不断深入发展,病案管理工作的地位变得越来越重要。因此,病案管理工作人员要不断加强自身素质的培养,使病案管理工作能更好地为病人的健康服务,为医院的医疗、教学、科研服务,为社会各阶层的需求服务。

[1] 王艺品.浅谈医院病案管理工作[J]. 中国病案,2001,12(2):18-19.

[2] 张喜波.浅谈病案管理人员的培养教育[J]. 闽西职业大学学报,2001,(2):111-112.

[3] 韩淑梅.面向二十一世纪,提高病案管理人员素质[J]. 现代预防医学,1998,12(3):345-346.

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