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煤炭企业存货财务管理相关探讨

2013-04-07马占忠

中国经贸 2013年1期
关键词:存货煤炭企业财务管理

马占忠

摘要:随着经济的快速发展,煤炭企业发展也越来越迅速,在煤炭企业的日常生产经营中,难免出现存货,这些存货不仅占用空间,还造成了资金的积压,所以没他们企业有必要对于存货财务管理进行研究,以加快自身的发展。本文通过对煤炭企业的存货财务管理中存在的问题进行分析并提出相应对策,以期能够为煤炭企业的发展提供参考。

关键词:煤炭企业;存货;财务管理

对于煤炭企业的存货管理来说,存货财务管理的效率和质量将直接影响到企业自身的生存与发展。存货是一种风险,它会影响煤炭企业投资决策的选择及投资决策的有效性,可能使煤炭企业因为资金周转不灵等问题丧失投资及盈利机会,降低企业投资回报。

一、煤炭企业基建项目财务管理中存在的问题

1.煤炭企业库存对于经济造成的影响

库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。很多人以为,煤炭企业要保持生产经营工作的稳定性、连续性,库存愈多愈好,而且大量的库存是必须的,甚至多多益善。但事实上,库存占用了煤炭企业大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业将陷入困境。

2.财务管理模式有待改进

大多数煤炭企业的经营权和所有权高度统一,领导者往往会选择传统、老旧的管理模式,对于财务管理的改革和创新并不关注。传统、老旧的管理模式导致企业内部各部门、各岗位的职责与职权不够明确,极大的降低了财务管理的效率和质量,财务信息失真、监管不严、管理混乱等现象经常发生。此外,还有一些企业的管理人员素质低下,管理能力根本不能适应企业的发展,思想守旧,不肯革新,对于财务管理的理念缺乏正确的认识,导致改革和创新工作难以实施。这些守旧的现象导致企业的财务管理工作很难与社会经济环境相适应,更难以满足市场经济发展的需求。

3.存货财务管理信息不完备

煤炭企业存货财务管理的信息相对不完备,煤炭企业在进行关于存货有关的财务预测、决策的时候,存货财务相关的会计报表、市场分析表等信息都不完备,不能完全反映存货资金的事实,管理依据不可靠决定了财务风险的存在。企业在财务管理中常常会遇到不同财务分析方法得出的结论大相径庭的情况,这时决策人员就要判断哪个方法更科学,哪个方案更可行,大量的判断也决定了财务风险的存在。

4.财务管理基础薄弱

煤炭企业存货管理中对于财务管理的控制并不严密,企业领导者对于财务控制的重要性没有深刻的认识,对于构建合理、完善的财务掌控制度也就没有足够的重视,这导致了企业的财务活动中存在有违法、违规的业务操作及个人行为,大幅度降低了财务管理工作的质量和效率,致使企业的资金周转不灵,直接降低了企业的经济效益。

5.财务人员专业素质有待提高

煤炭企业在财务管理方面,对于招聘的财务人员没有统一要求,而且上岗前也没有对员工进行系统的培训,导致财务人员的素质与财务管理的要求有一定的差距。再加上企业项目建设管理缺乏严谨性,导致财务流程具有很大的随意性,管理不够严格,缺乏科学的规划和预算,这样就很容易造成资金闲置或者不足。此外,由于煤炭企业财务管理不够严格,没有建立起一套完整的赊销政策,导致煤炭企业的存货资金管理混乱,致使企业资金周转不灵,严重的会导致企业运作系统瘫痪,影响企业健康发展。

二、煤炭企业存货财务管理的有效途径

1.更新财务管理理念,改善财务管理模式

现代的煤炭企业存货财务管理工作,首先应当转变传统、守旧的管理理念,树立先进的财务管理思想、风险理财观念和投融资观念,对企业自身的特点和需要进行充分的思考和研究,构建合理、完善的激励机制和约束机制,充分调动企业内部各部门及员工的积极性和主动性,规范财务人员的业务操作和个人行为,有效提高各项业务活动的效率和质量;企业要不断结合自身的实际情况和市场变化,进行深入的分析、比较和总结,不断的改进和完善财务管理机制,保证财务管理工作的先进性和技术性;对于市场经济中的不确定因素进行分析、预测,及时采取有效的措施降低财务风险。

2.建立财务管理制度

对于企业中的财务控制,煤炭企业应当予以足够的重视,加强财务控制,对于企业的上岗员工,企业要进行定期的培训,以保证员工的素质符合财务管理的要求;企业要加强对现金的管理,对现金进行科学的规划和预算,提高资金使用的效率;对于企业的应收账款,企业应当加强管控,及时回收,保证资金周转效率,在规定的期限内收回应收账款,保证企业的可持续发展。

3.分析市场环境

企业应发挥主观能动性,对不断变化的财务管理宏观环境进行认真的分析研究,掌握其变化规律和趋势。企业要建立和不断完善财务管理系统,通过设置高效的财务管理机构,提高财务管理人员的素质,健全各项规章制度,使企业财务管理系统有效运行,以适应不断变化的财务管理环境,降低企业财务风险。另外还要加强对市场的科学评估。煤炭企业在进行基建项目投资时,一定要深入的研究和探讨投资项目的可行性与发展规划,保证经济效益的可预见性,使企业有足够的能力扩大自身的规模,从而实现可持续发展。市场是企业经济发展的指向标,只有对市场的发展方向做出科学的预测,才能够保证企业经济发展的可持续性,才能够提升企业经济发展的市场竞争力。市场的发展方向代表着企业的发展方向,要想保证企业的正常发展,对于市场的预测就需要有高度的准确性。在预测市场过程中,企业不仅要看当前市场的发展方向,更要对未来的市场发展方向进行科学、合理的预测。

4.建立完善的存货管理系统

根据存货的业务流程,应当围绕采购、仓储、领用、盘存这四方面建立起一套完善的存货管理系统:存货采购管理——按照存货采购业务计划,严格执行存货采购的审批手续和流程,保证存货采购在授权下按合同进行,采购人员按计划签订合同,财务部门应正确记录采购业务;存货仓储管理——货验收应当设立独立于采购部门和仓库的专门验收部门,保证存货的数量、质量、品种、规格符合合同要求,经验收合格方能办理入库;存货领用管理——存货领用应制定定额,并经部门负责人审批签字,对存货领用的内部控制进行评价,以保证存货安全。

5.提高资金管理效率

煤炭企业在实施存货财务管理过程中,对于企业的财产、物资相关的业务活动,应当建立合理、完善的内部控制制度,科学的规范物资的采购与使用等活动事项的操作程序,避免出现漏洞,造成不必要的损失,使资金的运用和管理都能够促进企业的发展。在实际的财务管理工作当中,企业应当对财务管理的环节进行经常性的检查,从中找出问题与不足,对其进行改进和完善,保证严格控制财务管理,避免出现呆账、坏账,以促进企业资产的良性运转。另外还要强化内部会计控制中的存货管理风险防范机制,建立相应的制度进行防范,对重大风险进行识别和评估,针对可能发生重大突发事件的业务领域,建立预警机制,制订应急预案。

6.要对预算进行全面的考核和激励

全面的预算的管理的考核和奖惩制度的共同作用,可以使得企业加强各部分参与者对于全面的预算管理工作的重视程度,激励企业以及各个部门之间努力的实现收入的增长以及成本费用开支的控制。预算委员会就要定期的对预算的执行情况进行认真的分析和评估。对于预算的执行结果与预算数目之间的差异,要认真的分析其成因,制定拟采取的改进措施,预算评估的重点是形成差异的主要的原因,以及应该财务的措施,要通过分析出现差异的原因,进行管理中的漏洞的排查,总结经验与教训,不断的提高其管理的水平。

三、结束语

煤炭企业是国家经济发展的重要组成部分,对于煤炭企业基建项目中存在的财务管理问题,应当重视起来,要加强财务管理控制,保证资金的正常运转,以实现自身可持续发展。

参考文献:

[1]龚民民:企业财务管理浅谈[J].财经界(学术版),2010(01).

[2]郑学敏 万庆松:企业财务管理问题根源及对策研究[J].财会通讯,2010, 05).

[3]贺正莉:浅谈财务管理中存在的问题与改善措施[J].经营管理者,2009(14).

[4]蒋 冰:煤炭企业财务管理问题探析[J].经济研究导刊,2010(09).

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