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煤企管理水平的提升之路

2013-04-07张洪安

中国经贸 2013年1期
关键词:管理水平煤炭企业精细化管理

张洪安

摘要:改革开放以来的几十年时间,我国的煤炭产业发展迅速,大部分煤炭企业都建立了现代企业管理制度,在安全、财务、人力资源、机电设备等方面都建立非常完善的管理制度。但是,近两年的煤炭企业面临市场环境恶化、经济效益增长不理想的困境,迫切需要深入探讨管理水平的提升之路。除了加强企业的技术创新,创新煤企管理已经成为煤企提升经济效益、增强核心竞争力的重要一环。本文就煤炭企业通过精细化管理提升管理水平进行了详细探讨。

关键词:煤炭企业;管理水平;精细化管理;

一、在保障安全生产的基础上注重管理理念创新

安全是煤炭企业的生命。在进行管理理念、管理制度改革与创新时要时刻牢记“安全第一”,不能因为追逐企业经济效益牺牲安全。

我国煤炭企业大多是国有企业,虽然进行了规范化的股权、制度等市场化改革,但大部分的企业员工思想还停留在计划经济的影响之下,认为企业是国家的,出了问题国家肯定会负责的,没有主动进取的积极性。同时,煤炭生产属于资源密集型产业,煤炭企业注重区域内发展,有时在决策观念上会有严重本土意识,缺乏做大做强的精神。管理理念创新是提升煤企管理水平的重要思想基础。一是要建立积极进取、奋发向上、与时俱进的企业文化理念,二是要根据企业实际,制定企业的奋斗目标,凝聚企业力量,三是要大力推进企业内部的市场化管理,优化配置生产要素,激活企业内部的每一个生产单位的生产力。

二、精细化管理是提升企业管理水平的必由之路

在激烈的市场竞争环境中,煤炭企业要生存和发展,除了加大技术创新的支持力度,重要的还是“向管理要效益”,提升企业的管理水平,其中加强企业内部的精细化管理是重要方面。

精细化管理是一种全面化的管理模式,其最终目的是要将精细化管理的思想和作风贯彻到企业所有的管理活动之中。它主要包含精细化的操作、控制、核算、分析、规划等几部分。精细化管理是煤炭企业管理制度的系统化和标准化,是管理水平提升的主要目标,也是煤炭企业在激烈市场竞争中生存和发展的基本条件。

1.精细化操作。精细化操作强调企业员工行为的规范、标准和统一。精细化操作为企业管理的系统化提供了基础,也为企业的业务拓展、发展壮大打好了坚实基础。

2.精细化控制。精细化控制的具体内容是企业的运作流程。煤炭企业所有人员、设备、物资在企业内部的流动都需要遵循一定的流程,并需要精细化的控制手段来保证运作的协调、可追溯性,以及避免管理漏洞,落实相关人员的岗位责任。

3.精细化核算。通过企业的精细化核算,企业各级相关部门决策人员可以清楚知道本部门的经营情况,对部门运行存在的问题及时发现和处理。

4.精细化分析。将企业经营情况、存在问题采用现代化的手段,多方面、多角度、多层次进行跟踪、分析,并采取一定的研究方法,寻找企业问题的解决之道,进而提升企业生产力和经济效益。

5.精细化规划。一是企业的决策者根据市场预测和企业的实际发展情况,制定企业的中远期目标和战略规划。二是企业内部经营者根据决策层的目标和规划以及本部门具体情况制定具体的行动规划。它是前者的实现计划。

三、做好煤炭企业的精细化管理,提升企业管理水平

煤炭企业的精细化管理是企业提升管理水平的重要途径,提升管理水平是企业精细化管理的内在要求。煤炭企业推行精细化管理,重点要做好以下几个方面的工作:

1.提出明确、清晰的工作目标。工作目标是精细化管理的重要前提。通过明确的目标增强企业的凝聚力,同时可以将目标细化,强化相关人员的责任心。

2.确立科学的原则、原理以及方法。原则是管理体系基础,依据科学发展观和和谐社会需求以及市场竞争理论构建企业的管理理论体系,才能真正有效推动煤炭企业工作方法科学化的进程。

3.设计合理、高效的系统化组织。煤炭企业各级目标的实现需要坚实的组织保障。传统的煤炭企业的内部组织是分散的、信息流通是不畅通的、部分部门职能是重叠的,直接导致的后果就是企业运行效率低下。通过合理、高效的系统化组织设计,理顺企业内部关系,是精细化管理在企业推行的重要基础。

4.将企业管理资源使用效率最大化。企业管理资源主要包括三类:人力、信息、资金。煤炭企业的信息化水平充分反映了煤炭企业对生产、销售、运输、财务等重要管理事项的控制水平和整合能力,以及煤炭企业整体的系统化运作水平。在总体资源一定的情况下,需要将资源合理安排,使之达到最大化的利用效率。

5.建立健全激励、考核、评价机制,保障精细化管理的长期有效推进。煤炭企业精细化管理涉及到企业所有员工,通过公平、公开、公正的激励考核机制以及科学的评价体系,才能为精细化管理提供持续保障,才能使得精细化管理的思想深入企业运行的每一项操作、流程、计划、规划等,通过科学的评价体系,可以充分了解精细化管理的成果和不足,采取措施改进精细化管理的具体工作内容,将精细化管理真正和煤炭企业的管理制度融合在一起,共同促进企业的经济效益增长。

未来企业的竞争除了技术水平的竞争,更重要的在于管理水平的竞争。管理水平是企业存在和发展的基础,没有高效率的管理就没有充满竞争力的企业。所以,在面临激烈市场竞争、市场整体环境较差的情况下,煤炭企业要深耕细作,推进企业的精细化管理,炼好企业内功,向管理要效益。

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