□ 谈敦旺

一、会议记录中常见的问题

笔者在工作中发现，会议记录中常常存在一些这样那样的问题。归纳起来，主要是：

（一）记录不完整。由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差等因素，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等；有些会议记录中应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些情况都直接影响了记录的完整性。

（二）真实性不够。记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏概全，随意加修饰词等。

（三）格式不规范。有些记录人员不熟悉，甚至不懂会议记录的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，完全脱离文体的要求。有的会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保存。

（四）不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。有的会议记录本没有按工作性质分开，共用一个会议记录本，给保管和利用带来不便；有的会议记录本不固定。……