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医疗设备档案在医院管理中的作用

2012-12-09殷宏美YINHongmei

医院管理论坛 2012年6期
关键词:档案管理医院设备

□ 殷宏美 YIN Hong-mei

在医改的新形势下,以患者为中心的服务理念日益得到重视,同时随着医学科学技术的发展,医疗设备现代化程度越来越高。医疗设备是医院资产的重要组成部分,是体现医院综合实力的重要指标,与此相适应的医疗设备档案是设备运行的历史记录,反映了医疗设备管理的整个过程。因此,在医院管理中,设备档案的建设越来越受到管理者的重视,是设备管理的基础部分。积极发挥医疗设备档案作用,对于提高医院设备管理及整体管理水平具有十分重要的作用。

医疗设备档案管理工作的重要性

医疗设备档案指医疗设备在购置和运行过程中产生具有参考及保存价值的材料,是保证医疗设备正常运行的依据。医院必须拥有与其功能业务相适应的先进的医疗设备才能有效开展医疗、科研、教学工作,作为档案人员,要把医疗设备档案管理融入到设备购置、临床使用、故障维修等环节中去,最大限度发挥医疗设备档案在医院管理中的积极作用。

医疗设备档案管理的特点

1.设备档案载体的多样性。设备档案记录了该设备从需求、论证、采购、安装、验收、使用、维护、报废的全过程,他的载体形式多样,可以是纸质的,也可以是声像、电子等特种载体,许多采用计算机技术操控的高精尖医疗设备,其说明书往往采用电子媒介形式。

2.设备档案由静态和动态档案组成。静态档案生成耗时短、简便,表现为设备前期购置、论证、验收、说明书等文件材料,动态档案指设备的运行、维修等使用过程中形成的文件材料。……

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