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图书馆参考咨询系统开发环境和技术分析

2012-10-23陈冬梅

图书馆学刊 2012年3期
关键词:用户系统

陈冬梅

(广西民族师范学院图书馆,广西 崇左 532200)

1 引言

数字参考咨询服务在现代参考咨询中的地位越来越重要,图书馆咨询员可以与读者通过网上参考咨询系统进行交流,接受提问并给出问题的解决办法。它突破了用户与咨询员在时间和空间上的界限,提供了网上咨询和交流的渠道。系统还建立了问答数据库,将所有问题进行整理保存,为以后进行相似问题的咨询积累经验,不仅有助于图书馆员对咨询问题和答案的管理,而且有利于读者对咨询系统的利用。国外典型的参考咨询系统主要有英国公共图书馆的Ask A Librarian、美国的虚拟咨询台系统(Virtual Reference Desk)等,国内有国家科学数字图书馆数字参考咨询系统、CALIS分布式联合虚拟参考咨询系统等[1]。笔者主要对参考咨询系统的设计模式及开发技术进行分析,为图书馆的信息化建设提供一些参考依据。

2 参考咨询系统用户及其需求分析

参考咨询服务首先由用户提出问题,图书馆工作人员收到咨询问题后,对问题进行分析和判断,剔除不当问题并给出拒绝回答的理由,将表达不够清楚的问题重新发给用户确认,问题明确后对其进行分类,然后将问题分别发送给相应解答人员或者咨询专家,收到提交的答案后要进行检查,如果答案不合格,应发回相关人员进行修改,直到读者对答案感到满意为止。

从图1可以知道系统主要包括3类用户:参考咨询员(咨询专家)、读者和系统管理员。参考咨询员主要的工作就是接受用户的咨询请求,倾听并理解用户的提问,与之进行交流,通过交流对用户问题有更清晰的理解,掌握用户的真正目的,回答问题后及时将答案发送给用户并询问用户是否满意。……

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