云计算在专升本院校图书馆的应用

2012-10-23王燕飞

图书馆学刊 2012年3期

王燕飞

（宁波大红鹰学院图书馆，浙江宁波 315000）

随着我国高等教育体制改革的不断深化和教育结构的调整，部分专科院校通过教育部的评估升格为本科院校。这些院校的图书馆也进行了相应调整。如何解决专升本院校图书馆新出现的问题和矛盾，促使其又好又快发展，已成为相关高校整体建设的一部分[1]。近年来，云计算——一个全新的IT概念在全球广泛流行起来。我国也在积极探索将云计算应用到各领域，其中云计算技术在图书馆领域也得到了应用。笔者主要提出利用云计算来解决专升本院校图书馆面临的实际问题，实现专升本院校图书馆更好的发展。

1 专升本院校图书馆建设面临的问题

1.1 资金短缺

资金短缺往往是专升本院校图书馆普遍存在的问题。专升本院校拨给图书馆的经费大都只占2%左右，与《普通高等学校图书馆规程》规定的5%有较大差距[2]。专升本院校图书馆在馆舍面积、服务器数量和管理系统自动化等软硬件设施方面与本科院校也有一定差距。

1.2 馆藏资源质量不高，数字化资源缺乏

许多专科院校图书馆在升本前，为了通过教育部的评估，在信息资源建设过程中，把很大一部分资金都投入到纸质文献建设上，为了追求数量，而忽视了图书质量，忽视了电子信息资源的开发和建设[3]。图书馆的数字资源在数量、结构和层次上也无法满足本科教学科研的需要。

1.3 服务水平低

由于历史原因，专升本院校图书馆工作人员综合素质和业务水平相对不高，高职称高技能人员较少，管理水平也较落后。这主要表现在服务内容单一、服务手段落后，仍然处于传统的低层次服务阶段。

如何在较短时间内，利用较少的资源实现图书馆建设的飞跃发展，为学校师生提供更好的服务，这是专升本院校图书馆目前亟需解决的难题。若走传统图书馆建设的路线，需要购置大量的硬件设备和软件，同时配置相应的基础设施和专业IT技术人员来维护其系统，这些都需要较大的资金投入和较长的时间积累。在这个科学技术飞速发展的年代，传统图书馆建设的路线已经不能满足师生日益发展的需求，也不能适应图书馆发展的趋势。图书馆建设历来就与信息技术的发展紧密相关，专升本院校图书馆完全可以利用当前新的信息技术，实现跨越式发展。

2 云计算简介

云计算是一种基于互联网的超级计算模式，即把分布在各种服务器、个人电脑及其他设备上的大量软硬件资源和应用服务集中在互联网上，用户只需拥有任意一种形式的终端，例如电脑、手机等接入互联网就可以获取各种服务，而不需要在终端上安装软件、存储数据来实现相同目的[4]。云计算的服务构架有 3层：软件即服务（SaaS，software as a serive）、平台即服务（PaaS，platform as a server）、基础设施即服务（IaaS，infrastructure as a server）[5]。云计算有如下特点：①软件和硬件均为资源；②强大的资源提供能力；③界面友好，用户按需使用云中的资源。

2009年4 月，OCLC（Online Computer Library Center，联机计算机图书馆中心）正式宣布即将推出基于WorldCat书目数据的“Web协作型图书馆管理服务”[6]。该服务就是一项典型的云计算服务应用，也是云计算在图书馆的首次应用。目标就是用于取代各图书馆的集成管理系统。

3 云计算应用的优势

3.1 节约成本，减少基础设施投资

若采用云计算运营商的SaaS服务（软件即服务），图书馆只需支付一定的费用就可以从网络中获取软件服务，而不需要安装软件。云计算服务中海量存储的优势还可以解决专升本院校图书馆日益增长的数据量的问题。数据存储在“云”端，图书馆更无需关心存储硬件损坏、病毒侵袭等安全问题，而且还可以利用云计算超强的计算能力来更好地处理和分析这些数据，节省了购买软硬件设备的资金，而且用于维护日常IT设备的人员和费用也大大减少。图书馆摆脱了日常繁琐的IT设备维护，也有利于其将更多的时间和精力投入对师生的服务。

3.2 提供优质的数字资源，满足信息化时代的要求

作为大量数字资源的集成者，云计算提供商往往能够提供全面且层次较高的资源。专升本院校图书馆可以根据自身的需要来定制相应的资源。数字资源的更新也由云计算提供商来负责，所以采用云计算技术的专升本图书馆自身不需要更新软硬件设备，就可以及时获得更新的优质资源，满足本科教学科研需求。

3.3 革新图书馆的服务理念，提高服务质量

采用云计算技术的图书馆必须改变重藏轻用、重软硬件轻服务的现状，因为大部分信息存储、软件提供等工作都是由云计算商所提供，对基础设施和硬件的依赖大为减少，那么图书馆必须通过良好的服务来实现其价值。云计算系统还可以为图书馆提供更广、更快、更深层次的服务，大大提高了图书馆服务的质量和效率。

4 云计算应用方案

结合专升本院校图书馆的特点，合理地从云中获取资源，并利用云计算系统来整合现有的资源，以较小的成本最大限度地满足师生需求。

4.1 竞争力资源的留存

首先要对图书馆的资源进行清点，重点区分有竞争力的资源和通用型的资源。有竞争力的资源包括学校开发的特色数据库等。专升本院校往往有自己的特色专业和数据库，例如宁波大红鹰学院的汽车零部件特色库。这些有竞争力的资源可暂时不放到云上。

4.2 私有云的建立和公共云的选择

对于通用型的资源则可以整合以后存储在云中，以降低运营成本。通用型资源的整合包括图书馆内部不同部门间资源的整合，各院系资料室、科研课题组与图书馆间资源的整合。专升本院校图书馆通过组建私有云来实现这些资源的整合：云计算系统组建起一个数据分库，把各个端口一一分配给下属各部门，图书馆拥有统筹规划管理数据的权力。因为云计算拥有超强的数据挖掘和数据计算的能力，所以就起到了优化数据的作用。下属各部门以WEB的形式来进行数据上传、检索、下载等操作。专升本院校图书馆建立私有云，不仅仅是对自身原有数据库做简单的集合，更重要的功能是优化组合整个系统。通过组建私有云的形式来共享和运行整个资源，最终大大增加使用资源的效率。

对于大多数通用的资源和服务，一般通过购买所需云服务来完成即可。主要有图书馆办公自动化软件、各种数据库等。公共云提供商的角色往往由大型的中心图书馆来充当。专升本图书馆作为中小型图书馆，可以选择SaaS（软件即服务）模式，以尽可能减少运营和开发成本。这样就建立了一套除去日常流通工作之外，其他工作都通过云计算来实现的全新的图书馆运行模式。最终依靠云计算提供商的技术力量，实现私有云和公共云的深层次的对接和集成。同时图书馆可以通过分析统计私有云和公共云的使用情况来制定更好的服务措施，满足不同层次的需求，提高服务质量。这样利用较少的投资，就实现了专升本院校图书馆资源的整合扩展、层次提升以及服务质量的提高。专升本院校云计算图书馆的组成如图1所示。

图1 专升本院校云计算图书馆组成

4.3 图书馆管理体制的调整

云计算图书馆无需购买大量服务器和大容量存储设备，也不需引进过多的IT维护人员，同时也不受自动化系统供应商的制约。这些促使其管理体制发生变化：图书馆要更注重对读者的服务，因此云计算专升本院校图书馆首先需对自身的运行机制进行系统分析，结合自身实际，重新规划馆内的业务机构，重新部署馆内业务流程，逐步建立起一套全新的、高效的、适合自身运作的管理和运行体制。同时要重视馆员培训和学习工作，促使云计算这项新技术与图书馆以人为本的服务理念有效融合。