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探讨档案管理工作创新举措

2012-10-21赵群

卷宗 2012年5期
关键词:创新策略档案管理问题

赵群

摘要:随着时代的发展,档案管理工作在各个机关企事业单位中越来越凸显出重要的作用。但在当前的档案管理工作中还存在着很多严重的问题,与时代的呼唤严重脱节,本文即是探讨如何在新形势下做好档案管理工作、应该有哪些创新的策略,才能让档案管理工作呈现新局面。

关键词:档案管理 问题 创新策略

档案管理工作,传统意义上是指在各个工作单位的档案馆或者档案室里,由专门的人员直接对各种档案实体资料或者档案信息进行管理,包括对相关的档案信息或资料进行收集、整理、鉴定真伪、保管等工作,最后把他们变成一种适合检索、可以利用的数据,进而为单位、个人或者社会提供更好的服务。国家成立有相关的档案部门,专门从事宏观的档案管理工作指导。

档案管理工作分很多种类,最常见的是人事档案的管理,此外还有图书馆常见的图书档案管理,工作单位常见的工作信息档案管理,历史记录档案管理等,只要存在的事情都可以整理成档案,目的就是为了查询检索便捷,方便使用者。

随着时代的推进,到了21世纪,科技飞快发展,计算机和网络的进一步普及,标志着信息化时代的到来。在信息量无比巨大的今天,档案资料的整合和真伪辨别成为一个重要的课题,各个单位和机构对档案的管理工作也相应提出了更高的要求,为了适应时代的进步,档案管理工作需要进一步完善和改革。

一、目前档案管理工作中存在的问题

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