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妇幼保健所的档案管理信息化思考

2012-10-21高红花

卷宗 2012年5期
关键词:信息化建设档案管理

高红花

摘要:为了适应社会信息化的发展,妇幼保健所档案信息化建设也成为了一種必然的趋势,同时,这也是提高发展妇幼保健服务水平的必然要求。如何加强档案的管理工作,保证档案的安全、准确、完整,提高档案信息应用的水平,成为了摆在妇幼保健所面前的新任务。本文针对妇幼保健所档案信息化建设的情况作了初步的分析和探讨。

关键词:妇幼保健所; 档案管理;信息化建设

档案信息化就是指利用现代信息技术,对档案信息进行收集、管理以及信息化利用等。对于档案的信息化建设,涉及到了信息存储的数字化以及管理收集的网络化等等方面,因此是一项较为庞大的工程。当前,卫生防病形式愈加严峻,如何利用信息化手段实现妇幼保健各项管理工作的高效运行,并将档案资源变为争取业务效益的一项优势,这是妇幼保健所面临的新课题。这都成为了摆在我们面前亟待解决的问题。

一、妇幼保健所档案信息化建设中存在的问题

1、缺乏统一管理。目前,各个保健机构的档案信息化建设还不均衡,并且缺少一个统一的网络化协调机构。这就使得档案资源共享受到了限制。此外,由于对档案的管理和软硬件标准上都不能统一,虽然在单机状态下使用时还没有遇到什么大的问题,但是一旦建立覆盖面较广的集成系统,那么在安全性以及功能性上都会寻在很多的问题,不能满足用户的需要。这也是限制了档案信息化发展和建设的重要因素之一。……

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