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研究会计工作效率对审计活动的影响

2012-10-09滕州市审计局赵敏

财经界(学术版) 2012年4期
关键词:电算化财会工作效率

滕州市审计局 赵敏

众所周知,会计工作是企业、事业单位经营管理工作的有机组成部分。随着现代社会的蓬勃发展,科学技术日新月异,企业的会计工作发生了翻天覆地的变化。现代计算机技术的应用使企业会计工作步入了电算化时代,将会计人员从繁琐的手工作业中解脱出来,会计工作效率也得以大大提高。审计活动作为企业经营活动的重要部分,会计电算化会对其产生何种影响呢?本文以此为主题展开探讨,具有一定的参考意义。

一、会计工作效率对审计活动的影响

随着科学技术的迅猛发展,计算机成了处理信息最为快捷、方便的工具。会计领域也引进了计算机技术,使得会计信息处理有了质的飞跃。由于会计信息处理实现了从手工到电算化的转变,所以会计人员的工作量大为减少,会计工作效率大为提高,审计资料也从书面资料的审阅逐步变为电子数据处理审查。具体而言,会计电算化对审计活动具有以下几点影响:

(一)对审计线索的影响

时代的发展将会计电算化带入人们的视野,会计工作效率大为提高,审计线索也发生了很大的变化。传统的手工记账中的审计线索开始中断并将消失。传统的账簿被计算机数据取代,文字记录也开始消失。实行电算化之后,从原始凭证到记账凭证,每一步都会有经手人签章,审计线索将十分清楚。企业审计人员要进行审计,完全可以根据实际情况来顺查、逆查或者进行抽查。

(二)对审计内容的影响

实行会计电算化之后,虽然审计监督功能没有发生变化,但是审计内容却有了新的变化。电算化系统中,不再依靠手工会计,而是借由计算机按照顺序自动进行处理,这将大大减少手工处理过程中可能产生的种种疏忽。但是,如果电算化系统的应用程序出错,或是被非法篡改,将会出现十分严重的后果,所以,审计人员要熟悉计算机系统的功能,保证系统的安全和可靠。

(三)对审计技术的影响

在传统会计工作模式下,所有的审计活动都是人工完成的。但实现会计电算化之后,如果没有打印输出所有的帐表文件,磁性介质上的会计资料是我们的肉眼所不能识别的,所以必须借由计算机来进行审计,利用计算机速度比手工速度快的特点来完成审计资料的审阅、核对、分析和比较。

(四)对审计风险的影响

在会计电算化的形势背景下,传统的会计岗位将会被打破,由于计算机可能被黑客侵入,或是感染病毒,会计资料可能被人非法拷贝或篡改,因此,审计风险大为增加,这必须引起相关人员的高度重视。

二、如何促进审计活动的可持续发展

实现会计电算化之后,会计工作效率将会大大提高,对审计活动也会产生一系列影响,那么应该如何加强会计电算化审计呢?关键要做到以下几点:

(一)加强对会计人员的培养

会计人员不仅要牢固掌握会计、审计的知识、技能,熟悉审计法规,还要掌握一定的计算机数据处理技能,不断提高计算机操作水平。为此,企业要加强对会计人员的培训,使他们能够胜任现代企业的会计、审计工作,还要开展审计的正规教育,增强他们的知识素养,提高他们的“含金量”。

(二)加强企业内控制的建设

为了促进审计活动的有序开展,企业要重新划分会计岗位,对相关会计人员的操作权限和内容予以明确,对计算机操作流程中的具体细则设置操作密码,以免被他人非法篡改或删除。另外,还要对会计人员制定岗位责任制,做到各司其职,权责明晰。

(三)采取新的审计办法,掌握审计线索

为了防止企业的假账现象,保障会计信息的正确性和真实性,企业要采取新的审计办法,运用现代计算机技术对企业的会计账务处理进行必要的检验和测试,主要包括编程验证法、重新处理法和计算机联网审计法等。在完善会计工作的同时,还要注意审计的要求,使电算化系统在处理信息时留下必要的审计线索,从而顺利地完成审计活动。

总之,实行会计电算化,不仅能提高会计工作效率,也能影响审计活动,如果使用得当,必将为企业带来更大的效益。

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