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关注科研事业单位科技专项资金管理与使用

2012-08-25郑萍萍

中国乡镇企业会计 2012年1期
关键词:专项资金申报专项

吴 迪 郑萍萍

一、科研事业单位科技专项资金管理与使用存在的问题

第一,思想认识不到位,项目预算编制不详实,预算与执行相互脱节。

预算的目的是为了合理的安排和有效的使用财政资金,但有些科研事业单位在申报科技专项预算时,盲目申报项目,预算编报非常粗略。主要表现为:1.误认为项目申报数量越多越好。2.误认为项目申报资金额度越大越好。3.项目执行与预算不一致。4.匹配资金不到位。

第二,财务制度不健全,科技专项资金管理不规范,资金使用效率不高。

国家对科技专项资金的管理和使用已经出台了相应的管理办法,但从各科研单位的执行情况看,科技资金没有得到有效利用,普遍存在着问题。具体表现为:1.没有做到独立核算、专款专用。2.会计科目设置不正确,核算不准确。3.挤占、挪用专项资金。

第三,科技专项监督不严,存在重立项、轻验收,重拨款、轻监督现象。

项目审批部门对科技专项的管理不够严格,无论是对成果审核,还是对财务审计,都存在很多漏洞,监管不严是项目执行中出现诸多问题的根本原因。审批部门将项目款拨给项目承担单位之后,缺少对项目的跟踪检查和监督。在项目执行过程中,出现的问题得不到及时调整与改正,直至最后,到了无法弥补的地步。

二、科研事业单位科技专项资金合理管理使用对策

第一,提高认识,科学合理的编报项目预算,从优上报科技专项。

项目申报单位应建立项目申报责任制。首先,项目申报部门经调研、分析、论证后,将本行业最有研究价值的项目,上报科研管理部门。对于项目申报走过场的,追究其项目负责人的责任。其次,经科研管理部门审核合格的项目,报财务部门负责审核其预算。对于预算做的不细致,套取国家资金的行为要给予项目负责人处分。第三,将审核合格的项目上报主管领导。经单位统筹安排,将审核合格的项目上报上级审批部门。若发现审核部门存在包庇行为的,要追究项目审核人的责任。真正做到从严、从优上报科技项目,使科技资金切实花到地方。

第二,完善财务制度,规范会计核算。

首先,科研事业单位应根据会计法和最新的科研事业单位会计制度要求,制定、完善本单位的会计制度和科技专项资金财务管理制度。杜绝“一支笔”财务审批制度,提高会计人员的独立性。使日常财务工作在阳光下进行,这对于科研事业单位的发展起着至关重要的作用。其次,用完善的财务制度来推进规范的会计核算。独立核算每一个科技专项。根据国家对科技专项资金的使用要求,结合每一个项目的特点来规范设置会计科目,列支专项资金。再次,严格审核原始票据。对于原始票据中单位名称、日期、金额、品目填写不清的,不能给以报销。对于购置专项设备的,要提供其具体型号,并与预算上报的采购计划相一致,真正做到专款专用。

第三,健全管理体制,加强对项目的内部监督。

科研事业单位应加强科技专项资金规范化管理,健全专项资金管理体制,运用科学的管理手段,制定合理的管理流程。使科技专项在立项、执行、验收中,能够按照项目预算开展工作。在加强管理的同时,还要重视内部监督。首先,重视项目执行的内部监督。作为项目承担单位,要掌握项目的进展情况,把握其研究方向,清楚其经费支出情况。对于需要调整计划的项目要及时与上级部门沟通,调整预算。各单位应成立专项经费审计组,定期审查科技专项经费的支出情况,对于不规范、不合理的支出要及时予以纠正。

第四,监管部门增强责任意识,加大对项目各环节的监督检查力度。

首先,增强责任意识。作为行政管理部门要严必行,行必果,严格审批每个项目,杜绝鱼目混珠现象,重视科技资金的下拨。其次,加大对立项、执行、验收过程的监督。项目审批部门不能只负责签字,而对后续的工作不闻不问。在监督检查过程中,要善于发现问题。并视其轻重程度,提出整改意见,加大对违规单位的震慑力度。再次,采取相应措施,使科技专项资金规范使用。管理部门可以开展科技专项执行情况评比活动。分出优劣等级,对累计几年均未达到评比标准的单位,暂停其上报科技专项的权利。最终实现单位自查与监管部门的监督有效结合,全力打造更加透明化、合理化的科技专项资金使用环境。

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